Zwei Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (w/m/d) unbefristet und befristet am Dienstort Bonn - BSI-2026-100
Verwaltung
Tätigkeitsprofil:
- Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitung
o Überwachung von Terminen, Aufgaben und Rücksprachen
o Koordination abteilungsinterner Abstimmungsprozesse
o Annahme und Vermittlung externer Anrufe an die Abteilungsleitung
o Unterstützung beim Fortbildungscontrolling
o Abwesenheitszeiten (u. a. Krankmeldungen) dokumentieren
- Schriftguterstellung und -verwaltung
- Fachliche Zuarbeiten im Controlling anhand der Vorgaben des Abteilungskoordinators
- Dienstreisevorbereitung sowie Reisekostenabrechnung
- Terminabsprachen und –koordination zwischen den Referaten der Abteilung und den Fachbereichs- sowie der Abteilungsleitung
- Vorbereitung und Mitorganisation von Veranstaltungen, Workshops, Abteilungsrunden u. ä.
Anforderungsprofil:
- Laufbahnausbildung des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder
- eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, jeweils mindestens mit der Note befriedigend.
- Sie verfügen möglichst über Berufserfahrung in der Büroorganisation sowie in administrativen Tätigkeiten.
- Sie verfügen über Freude an Kommunikation und im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
- Im Team bringen Sie sich kooperativ sowie eigeninitiativ in Ihre Arbeit ein.
- Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten, ein besonders gutes Organisationsgeschick und Freude bei der Terminplanung- und Koordination.
- Sie sind kommunikativ, kritikfähig und handeln lösungsorientiert.
- Das #TeamBSI profitiert von Ihrem Engagement und Ihrer strukturierten Arbeitsweise.
- Sie bringen eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache, mit.
- Ihre Motivation lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie zur Übernahme gelegentlicher, planbarer Dienstreisen - unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - mit.
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