Wir brauchen Verstärkung: Tätigkeit im Vorzimmer der Gruppenleitung V A

Für das Vorzimmer der Gruppenleitung V AMitarbeiterin oder einen Mitarbeiter

Wen suchen wir?

Gesucht werden Bewerberinnen und Bewerber, die über eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungsnahe oder einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (insbesondere als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Justizfachangestellte bzw. Justizfachangestellter) bzw. die Befähigung für die Laufbahngruppe 1.2 (insbesondere Finanzwirtinnen bzw. Finanzwirte oder Justizfachwirtinnen bzw. Justizfachwirte) verfügen. Sie sollten zudem ein Verständnis für Arbeitsabläufe in Verwaltungen haben, über Organisationsgeschick verfügen und die gängigen Office-Programme handhaben können.

Ihre Vergütung richtet sich grundsätzlich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie dahingehende Erlasse. Je nach individueller Eignung und einer damit einhergehenden tatsächlichen Aufgabenübertragung ist eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des Teils I der Entgeltordnung zum TV-L vorgesehen. Die Zuordnung zu einer (Erfahrungs-)Stufe der Entgeltgruppe richtet sich nach dem Umfang der vorhandenen einschlägigen Berufserfahrung. Vor Übersendung Ihrer Bewerbung werden Sie gebeten, Ihre Gehaltsvorstellungen mit den durch den TV-L vorgegebenen Möglichkeiten abzugleichen (Informationen hierzu finden Sie unter www.tdl-online.de

Sollte ein Beschäftigungsverhältnis mit dem Land Nordrhein-Westfalen bereits bestehen, richtet sich die Ausschreibung an

• Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 1.2
• Regierungsbeschäftigte

Wer sind wir?

Wir – die Gruppe V A

Werden Sie Teil des Teams!

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

• Die Tätigkeit umfasst sowohl die organisatorischen und koordinierenden Aufgaben des Vorzimmers der Gruppenleitung V A als auch die Mitwirkung bei der Abwicklung von Bürgeranfragen, Petitionen und Vorlagen für Bundesratsverfahren, Landtags- oder Kabinettssachen.
• Die Koordination von Angelegenheiten der Gruppe V A, inklusive Rücksprachen und anderen gruppeninternen Terminen.
• Reisekostenaufstellung, Planung und Abrechnung für die Gruppenleitung V A.
• Sichtung des Posteingangs/-ausgangs, die Fristenüberwachung, sowie die Vertretung der Vorzimmer der Gruppenleitungen V B und V C.

Sie bringen mit:

• Kenntnisse im Umgang mit der Standardinformationstechnik (Office Anwendungen wie Excel, Word).
• Verständnis für Arbeitsabläufe in Verwaltungen und/oder Berufserfahrung in büronaher Tätigkeit.
• gute Auffassungsgabe sowie klare Ausdrucksweise.
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Organisationsgeschick.
• hohe Belastbarkeit, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität.
• Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft.

Sollten Sie über einen ausländischen Studienabschluss verfügen, finden Sie in der beigefügten Anlage weitere Informationen.

Was bieten wir Ihnen?

Das Ministerium der Finanzen bietet vielfältige Einsatzmöglichkeiten in seinen sechs Abteilungen. Eine Tätigkeit im Ministerium der Finanzen eröffnet aufgrund der engen Verzahnung mit den anderen Ressorts und der Politik die Chance, spannende und verantwortungsreiche Aufgabenfelder zu übernehmen.

Als Dienststelle ist uns ein respektvolles Arbeitsumfeld und ein gutes Miteinander sehr wichtig. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auf unsere Grundsätze für die Erreichung von personeller Vielfalt im Stellenbesetzungsverfahren (siehe Anlage) aufmerksam machen. Das Fundament unserer Personalauswahl beruht u.a. auf den Grundsätzen der Gleichstellung von Mann und Frau, der Inklusion von Menschen mit Behinderung und der Wertschätzung von Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität und sexueller Orientierung.

Ihre Vorteile bei uns:

• Guter Start
• Führung
• Besser werden
• Teamorientierung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexibilität
• ChancengleichheitVielfalt
• Standort
• Fahrradfreundlichkeit

Ihre Bewerbung

Haben Sie Lust auf eine Zusammenarbeit?

Wenn diese Stelle (P 2130-36-2026-5613 (VZ GL V A EltZV) - II A 2) Ihr Interesse weckt, bewerben Sie sich gerne mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der letzten Beurteilungen / Arbeitszeugnisse, Nachweise zu Bildungsabschlüssen, ggf. Angaben zur aktuellen Eingruppierung) bis zum 18.08.2026 über das Online-Bewerbungsportal des Landes NRW (siehe oben unter "Links").

Hinweise zur Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren können Sie der beigefügten Anlage entnehmen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!