Vorzimmerkraft (w/m/div) für das Büro der Vizepräsidentin

Tätigkeitsprofil:

Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte - für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und sechstgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.

Wir suchen an unserem Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Vorzimmerkraft (w/m/div)

für das Büro der Vizepräsidentin.

Aufgaben:

• Büroorganisation und Postbearbeitung, einschließlich elektronischer Post, Weiterverteilung im Haus und Beantwortung bestimmter E-Mails
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie das selbstständige Führen von Telefonaten
• Führen des elektronischen Terminkalenders, einschließlich Terminplanung und Terminkoordination sowie die Aktenverwaltung, auch im elektronischen Verwaltungsaktensystem ElVA
• Organisation von Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Bewirtung von Gästen der Amtsleitung

Anforderungsprofil:

Zwingende Anforderungen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bzw. Büroorganisation oder in einem vergleichbaren Beruf
• gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Aktenverwaltung
• gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen
• Kenntnisse der englischen Sprache, die mindestens der Niveaustufe B 1 entsprechen

Wünschenswerte Anforderungen:

• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse und gute Schreibfertigkeiten
• ausgeprägtes Organisationstalent
• freundliches, verbindliches und ein der Funktion angemessenes Auftreten
• Stressstabilität, besondere Belastbarkeit und Flexibilität
• hohe Bereitschaft für Präsenzarbeit
• schnelle und sichere Auffassungsgabe
• hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

Wir bieten:

• eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter in der Entgeltgruppe 6 der EntgO Bund
• abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeiten
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. Teilzeitangebote, 31 Tage Jahresurlaub, Inhouse-Kinderkrippe in Kooperation mit der Stadt München)
• vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)
• Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-)Jobticket