Vorzimmerkraft (m/w/d) - Vorzimmer des Ministers für Bundes- und Europaangelegenheiten, Sport, Ehrenamt und Medien und …

Tätigkeitsprofil:

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Postein- und -ausgang, Erledigung von Korrespondenz, Abwicklung des Telefonverkehrs,
• Koordinierung von Terminen und Terminvorbereitungen, Organisation von Dienstreisen, Koordinierung des Fahrereinsatzes,
• Aktenführung - auch in Form eines elektronischen Aktenverwaltungssystems,
• Unterstützung und Vertretung der ersten Vorzimmerkraft des Ministers,
• Mitarbeit im Rahmen der Vorbereitung von Terminen des Ministers, einschließlich Zuarbeiten bei Vermerken, Unterlagen und der Organisation.

Anforderungsprofil:

Wir erwarten:

• eine einschlägige Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich oder eine mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung in diesem Bereich,
• sehr gute Kenntnisse auf dem Gebiet der elektronischen Textverarbeitung (Word), der Tabellenkalkulation (Excel), des Präsentationsprogramms PowerPoint sowie der elektronischen Termin- und Adressverwaltung (Outlook),
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil,
• Affinität für elektronische Arbeitsabläufe (E-Akte),
• ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an Kommunikation,
• sowie Interesse an politischen Themen.