Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro von Herrn Staatsminister Christian Bernreiter
Vorzimmerkraft (m/w/d) für das
Büro von Herrn Staatsminister Christian Bernreiter
Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum 01.01.2027 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Büro von Herrn Staatsminister Christian Bernreiter.
Aufgabengebiet:
- Erledigung der typischen Vorzimmer-und Assistenztätigkeiten in einem Leitungsbüro , z.B. Führen des Terminkalenders, Fristenüberwachung, Überwachung der Ein- und Ausgänge der Vorgänge für den Staatsminister, Überwachung und Zusammenführung von Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten, Zusammenstellung der Postmappe
- Vorbereitung von Terminen des Ministers in Zusammenarbeit mit den Referentinnen und Referenten
- Selbständige Erstellung von (Antwort-) Schreiben für Herrn Staatsminister
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Administrative Unterstützung des Leiters des Ministerbüros
- Vertretung und gegenseitige Unterstützung im Team der Vorzimmerkräfte
- Unterstützung von anderen Referaten in der Abteilung M nach Bedarf bei allgemeinen administrativen Aufgaben, z.B. Unterstützung beim Social Media Community Management, dem Einpflegen von Inhalten in das Content-Management-System der Webseite www.stmb.bayern.de, der Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Tarifbeschäftigte (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, oder Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte/r (m/w/d)) oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich der öffentlichen Verwaltung, möglichst auf ministerieller Ebene
- Organisationstalent sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office sowie Bereitschaft, sich in eAkte, Datenbanken und weitere Anwendungen einzuarbeiten
- Freude an der Teamarbeit und am Kontakt mit Menschen
- Zeitliche Flexibilität, auch außerhalb der regulären Bürozeiten
- Gute Umfangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
- Interesse am politischen Geschehen und den Aufgaben des Ministeriums und der Staatsbauverwaltung
Wir bieten:
- Eine übertarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 8des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie die Gewährung einer Zulage gemäß den Regelungen des Bayerischen Staatsministeriums des Finanzen und für Heimat (StMFH) für die Dauer der Verwendung. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
- Eine unbefristete Vollzeitstelle
- Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (Ministerialzulage) von 198,52 €
- Attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen,ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München, Fahrradleasing (JobBike Bayern), Unterstützung bei Kinderbetreuung und Pflege, Fitnessangebot bei unseren Kooperationspartnern EGYM-Wellpass oder Urban Sports Club
- Wertschätzenden Umgang
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Gleitende Arbeitszeit (Präsenzzeit) mit sehr guten Ausgleichsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg
- Eigene Betriebskantine und Fitnessraum sowie kostenlose Parkplätze am Dienstort München
- Sehr gute Verkehrsanbindung auch mit dem ÖPNV (U-Bahn, Bus)
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung .
Fachlicher Ansprechpartner: RD Valnion, Tel. 089 2912-3126 bzw.
Personalstelle: Frau ORR'in Bogner, Tel. 089 2192-3583