Vorzimmerkraft (m/w/d)

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Luftwaffentruppenkommando (LwTrKdo)

Stellenbeschreibung

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie erledigen Schriftverkehr auf sprachlich hohem Niveau inklusiv vertraulicher Art sowie Beurteilungen.
• Sie führen und überwachen Termine, führen Akten (elektronische und in Papierform), koordinieren Besprechungen und arbeiten an unterschriftsreifen Entwürfen von Schriftstücken in Deutsch und teilweise in Englisch mit.
• Sie unterstützen bei administrativen Tätigkeiten, u. a. koordinieren und auswerten von Abfragen und Meldungen, bearbeiten Vorgänge in bundeswehrspezifischen IT-Verfahren.
• Sie führen Sekretariatsaufgaben bei Besprechungen durch und stellen notwendige Besprechungsunterlagen zusammen bzw. arbeiten diese auf.
• Sie unterstützen beim Besuch hochrangiger Gäste und wirken bei der Organisation von Tagungen und Veranstaltungen mit.
• Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen mit und prüfen und erfassen Urlaubs- und Freistellungsaufträge.
• Sie führen Abwesenheitsübersichten und bearbeiten Datenschutzangelegenheiten.
• Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Die Tätigkeiten sind in Vollzeit und in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar oder über eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Bürosachbearbeitung nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, an einer Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü1 ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.
• Aufgrund dieses Erfordernisses werden Sie bei Vorliegen aller sonstigen Voraussetzungen zunächst in ein befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Bei Nichtbestehen der Sicherheitsüberprüfung erfolgt keine Entfristung des Arbeitsverhältnisses.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über gute Kenntnisse bzw. sind sicher in der Anwendung der gängigen MS Office-Standardprogramme (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie Adobe Acrobat.
• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Aufbau- und Ablauforganisation einer höheren Kommandobehörde, vorzugsweise aus dem OrgBer Luftwaffe.
• Sie verfügen über grundlegende englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 15.05.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Arbeitszeugnisse

und sofern vorhanden:

• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln

Personalangelegenheiten

02203 – 908 –3220 (Frau Grünler)