Vorzimmerkraft Dienststellenleitung (m/w/d)

Stelleninformationen

Unternehmen

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Hamburg

Stellenbeschreibung

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter „Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)“.

• Sie führen das Vorzimmer und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben.
• Sie sind an der Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Dienststellenbesuchen, Dienstbesprechungen, Tagungen und Veranstaltungen beteiligt.
• Sie unterstützen bei der Personalbearbeitung von Beamtinnen und Beamten, Soldatinnen und Soldaten und Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ab der EG E9 b Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und sind für die Abwesenheitsbearbeitung zuständig.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus-und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 TVöD.
• Sie arbeiten bei einem Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Homeoffice fördert. Durch die Nutzung von Langzeitkonten können Sie Ihre individuellen Lebensumstände gestalten. Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, Trennungsgeld für das tägliche Pendeln oder beim auswärtigen Verbleib am Dienstort und/oder Umzugskostenvergütung zu erhalten.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie haben Anspruch auf Vermögenswirksamenleistungen.
• Sie haben 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr.
• Sie erhalten Weihnachtsgeld.
• Sie haben die Möglichkeit eine Bezuschussung zum Deutschlandticket bzw. Jobticket der Deutschen Bahn zu erhalten.
• Sie können die kostenlosen Parkmöglichkeiten vor Ort nutzen.
• Sie profitieren von attraktiven Rabatten bei über 800 Markenanbietern.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie verfügen über über Erfahrungen im Umgang mit MS Office und Outlook, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie besitzen bereits Berufserfahrung im Geschäftszimmer / Vorzimmer.
• Sie haben ein freundliches und souveränes Auftreten und gute organisatorische Fähigkeiten.
• Sie besitzen ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
• Sie haben nach Möglichkeit Kenntnisse der Organisationsstruktur und der Organisationsbereiche der Bundeswehr.

sonstige Informationen

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:
040 / 86648 - 5117 (Frau Christiansen)

Darüber hinaus finden Sie auf dem Bewerbungsportal der Bundeswehr weitere Einstiegsmöglichkeiten unter: https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de