Vorzimmerkraft der Abteilungsleitung 4 „Landwirtschaft, Ländlicher Raum und Tourismus“ (Entgeltgruppe 5 TV-L mit Zulage)

Tätigkeitsprofil:

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• allgemeine Bürotätigkeiten, z. B. Terminkontrolle der Abteilung sowie elektronische Kommunikation, Schreibarbeiten,
• Planung und Organisation von Terminen, z. B. Dienstreisen für die Abteilungsleitung,
• Veranstaltungsorganisation.

Anforderungsprofil:

Diese Voraussetzung bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als
  -Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder
  -Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) oder
  -Verwaltungsfachangestellter im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (m/w/d) oder
  -als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d) oder
• ein den Abschlüssen entsprechender Berufsabschluss, der zu DDR-Zeiten erworben wurde.​

Wir würden uns über die folgenden Kenntnisse und Kompetenzen freuen:

• Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck.

Der sichere Umgang mit den modernen PC-Anwenderprogrammen wird - ebenso wie gute Umgangsformen und Diskretion - als selbstverständlich vorausgesetzt. Von Vorteil ist Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. als Vorzimmerkraft.