Vorzimmerdienst im Ministerium der Justiz
Das Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Tarifbeschäftigte (m/w/d) für eine Tätigkeit im Vorzimmerdienst einzustellen.
Was erwartet Sie?
Die Aufgaben umfassen:
- Kontaktstelle der bzw. des Vorzimmerberechtigten, insbesondere bei der Kommunikation mit Besucherinnen und Besuchern und Gesprächsführung bei Anrufen, Rückfragen für die bzw. den Vorzimmerberechtigten, Terminierung von Rücksprachen,
- Unterstützung der Abteilungs- und Gruppenleitung bei der Aufgabenerledigung, beispielsweise durch die Koordination von Mitzeichnungen, Billigungen der Hausleitung, Kabinettangelegenheiten, Großen und Kleinen Anfragen sowie u.a. Führung des Terminkalenders und Überwachung / Bearbeitung der elektronischen Posteingänge der Abteilung und Abteilungsleitung,
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, einschl. der Anforderung und Verarbeitung von Tagungsbeiträgen, Erstellen von Tagesordnungen sowie Zusammenstellung der Tagungsmappen,
- Vorbereitung und ggf. Nachbereitung von Dienstbesprechungen und sämtlicher Termine der Gruppenleitung mit selbständiger Einholung von Beiträgen der Fachreferate, Anfertigen von Verfügungsentwürfen, Erstellung der Tagesordnung und der Listen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer,
- Organisation von Vorstellungsterminen,
- Ausführen von Verfügungen/Fertigung des Schreibwerks sowie
- allgemeine Bürotätigkeiten.
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. in einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf,
- Grundverständnis über den Aufbau der Landes- und insbesondere der Justizverwaltung,
- Fortbildungsbereitschaft,
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit,
- Kommunikationsfähigkeit,
- schnelle Auffassungsgabe,
- gute Teamfähigkeit,
- einen sicheren Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software sowie die Bereitschaft, sich in neue technische Entwicklungen einzuarbeiten.
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, sichere und geregelte Arbeit in einem motivierten Team,
- ein angenehmes Arbeitsumfeld,
- fachpraktische Einarbeitung,
- hohe Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Teilnahme an mobiler Arbeit,
- ein attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage,
- eine Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente,
- stellenbezogene Fortbildung.
Die Eingruppierung erfolgt tariflich in die Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Einstellung ist zunächst befristet für ein Jahr.
Die Besetzung kann auch im Jobsharing mit zwei Teilzeitkräften erfolgen.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Das Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Hierzu sind u.a. mit dem Abschluss von Dienstvereinbarungen zur Flexiblen Arbeitszeit und zur Mobilen Arbeit Maßnahmen ergriffen worden, die die Arbeitsbedingungen im Sinne einer besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern.
Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich bevorzugt um die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ausdrücklich erwünscht.
Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich bis spätestens 16.10.2026 per E-Mail an das
Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen Personalreferat Z 6 Martin-Luther-Platz 40 40212 Düsseldorf
Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen
- Arbeitszeugnisse