Vorzimmer des Bürgermeisters/des Büroleiters
Bei der Stadtverwaltung Wittlich ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im
Vorzimmer
des Bürgermeisters/ des Büroleiters
(m/w/d)
unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Vertretung der Vorzimmerassistenz
- Gremienmanagement der Ortsbeiräte mit der Software MoreRubin
- Datenpflege im Ratsinformationssystem
- Beschlusskontrollen der Gremien
- Datenverwaltung bestehender Kontaktdaten
- Terminorganisation, Organisation von Video- oder Telefonkonferenzen
- Organisation von Dienstreisen
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Protokollführung
- Organisation von Veranstaltungen (z. B Volkstrauertag, Jubiläumsveranstaltungen usw.)
- Aktenführung/-ablage und Archivierung
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte bzw. I. Angestelltenprüfung oder zur/zum Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder eine qualifizierte Sekretariatsausbildung
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch sind von Vorteil
- Berufserfahrung im Sekretariat wäre wünschenswert
- Sicheres Auftreten und gutes Ausdrucksvermögen
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Flexibilität in der Zeitplanung
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- Programmen
Wir bieten:
- Vielfältiges Sport- und Gesundheitsangebot (Bezuschussung der Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Yoga, Gesundheitstage,Möglichkeit des Jobradleasings, …)
- Individuelle Förderung und Qualifizierung
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit zum Erhalt eines Leistungsentgeltes
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Möglichkeit der mobilen Arbeit
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 TVöD.
Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte Bewerber/innen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
Für weitere Fragen steht Ihnen die Personalverwaltung der Stadtverwaltung Wittlich, Herr Wolfgang Lauer, unter der E-Mail wolfgang.lauer@stadt.wittlich.de (mailto:wolfgang.lauer@stadt.wittlich.de) oder telefonisch unter 06571/17-1020 gerne zur Verfügung.