Verwaltungssachbearbeiter:in

Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabstelle 81 Abwasserwerk eine Stelle an als
Verwaltungssachbearbeiter:inEs handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 19,5 Stunden.
Zu dem Aufgabengebiet zählt:
Selbstständiges Erarbeiten und kontinuierliches Aufstellen von Jahresverbrauchsstatistiken für Fällmittel, Flockmittel, Öle und FetteAdministrative Dokumentation:Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Stunden- und BereitschaftszettelnSystematische Jahreserfassung der geleisteten Arbeitsstunden sowie des KrankenstandesPflege, Koordination und Aktualisierung der Urlaubskarten und des Urlaubsplaners (sowohl in analoger als auch in digitaler Form)Erfassung des Aufkommens an gewerblichen AbfällenRegelmäßige Zählerstanderfassung (z. B. für Strom, BHKW) sowie die Aufbereitung der Daten für die anschließende AbrechnungAbwicklung des Bestellungs- und Rechnungsworkflows (Einholung von Angeboten, Bestellungen, Rechnungsprüfung etc.)Ausgabe und Neubestellung von Arbeitskleidung, persönlicher Schutzausrüstung sowie BüromaterialIhr Profil:
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, bzw. erfolgreich ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (alt: AL l) odereine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für BüromanagementGesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:
Kenntnissen im Bereich EDV, insbesondere Microsoft Officeder Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeitinterkultureller Kompetenzsicherem und freundlichem Auftretender Bereitschaft zur Fort- und WeiterbildungOrganisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeithohem EngagementOffenheit für VeränderungenWir bieten Ihnen:
einer Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 5 TVöDinteressante, vielfältige und sinnstiftende Arbeittarifkonforme Eingruppierunggute betriebliche Altersvorsorgeflexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf30 Tage Urlaubsanspruchbei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester freiwertschätzendes MiteinanderZuschuss zum DeutschlandticketFahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte (m/w/d)kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innen (m/w/d)Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.
Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.
Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsbereichsleitung, Herr Albert Koch, unter der Rufnummer 02244 889-119 oder per E-Mail (albert.koch@koenigswinter.de) gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online auf unserer Homepage (www.koenigswinter.de) bis zum09.08.2026!