Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unser Servicebüro 1B

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation

suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unser Servicebüro 1B

für den Standort in München

Die Servicebüros der Regierung von Oberbayern unterstützen die einzelnen Fachbereiche der Regierung von Oberbayern bei den organisatorischen Abläufen. Das Servicebüro 1B unterstützt als Serviceeinheit des Sachgebiets Z1 – Organisation den Bereich 1B (Asyl, Zentrale Ausländerbehörde) mit den Themenbereichen Flüchtlingsunterbringung, Aufnahmeeinrichtungen und Zentrale Ausländerbehörde.

Ihre neuen Aufgaben:

• Dateneingabe in verschiedene Programme
• Verteilung des täglichen Postein- und -ausgangs
• EDV-mäßige Erfassung der eingehenden Dienstpost
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Bestellung von Arbeitsmaterial (z. B. Kugelschreiber, Kuvert usw.)
• Allgemeine Servicetätigkeiten (Ablage, Kopien erstellen usw.)

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten bzw. er-folgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I in der Inneren Verwaltung oder
• Eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z.B. als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement (m/w/d)

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägter Ordnungssinn, Organisationsgeschick, Teamorientierung sowie Engagement und Leistungsbereitschaft
• Körperliche Belastbarkeit (z.B. Heben/Tragen von Paketen bis zu einem Gewicht von etwa 5 kg)

Wir bieten:

• Für Bewerberinnen und Bewerber als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L;

nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info (http://www.oeffentlicher-dienst.info) .

• Eine zunächst für 2 Jahre befristete Stelle; unter bestimmten Voraussetzungen ist eine Verlängerung bzw. Entfristung möglich.
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in unserer Außenstelle in der Hofmannstr. 51.
• Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Grundsätzlich flexible Arbeitszeitmodelle; aus dienstlichen Gründen sind durch die Mitarbeitenden der Servicebüros folgende Kernarbeitszeiten abzudecken:

Montag bis Donnerstag von 07:30 Uhr – 16:00 Uhr sowie Freitag von 07:30 Uhr bis 14:00 Uhr

• Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
• Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• JobBike Bayern
• Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 06.04.2026. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Fuchs, Tel. +49 89 2176-2696.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z2.1-13 (04) gerne Frau Burghardt unter +49 89 2176-2498 zur Verfügung.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Hinweis:

Die räumlichen Gegebenheiten sind mit folgenden Erschwernissen für die tägliche Aufgabenerledigung versehen: die Ablagetätigkeiten sind mitunter nur mit Überkopfarbeiten zu bewerkstelligen und die Post-fächer befinden sich auf einer Höhe von bis zu 1,80m. Man muss körperlich in der Lage sein Postpakete bis zu 5kg zu heben sowie den Postwagen in die Multifunktionsräume zu bringen. Eine grundlegende Fitness und Beweglichkeit sowie selbstständige Orientierungsmöglichkeit sind erforderlich.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVO (https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/mam/dokumente/ueber_uns/karr…)