Verwaltungsmitarbeiter/in im Bereich der Submissions- und Geschäftsstelle (m/w/d) - E 6 TV-L

Tätigkeitsprofil:

Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt - Abteilung V - Tiefbau - sucht voraussichtlich ab dem 01.08.2026, unbefristet eine/nVerwaltungsmitarbeiter/in im Bereich der Submissions- und Geschäftsstelle (w/m/d).

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Mitarbeit bei Ausschreibungen und Vergaben mittels fachtechnischer Software sowie die Durchführung der Öffnungen von Angeboten (Submission).

Dazu gehören u. a. folgende Tätigkeiten:

• das Veranlassen von Veröffentlichungen,
• Erfassen der Bewerber in die Vergabedatenbank,
• Versand der Vergergabeunterlagen sowie die Überprüfung der eingereichten Unterlagen,
• Pflege der Bewerber-/Bieter-/Auftragnehmerdaten in der Datenbank,
• Führen von Statistiken zu nationalen und EU-weiten Ausschreibungen,
• Entgegennahme und Verwahrung von Teilnahmeunterlagen und Angeboten,
• Protokollieren der Submission.

Anforderungsprofil:

Sie haben...

• eine abgeschlossene Ausbildung von mindestens 3 Jahre als anerkannte/r Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges I bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen.

Von Vorteil sind...

• einschlägige Berufserfahrung in einer praktischen Vergabetätigkeit bezogen auf den öffentlichen Bereich,
• einschlägige nationale und europäische Kenntnisse des Vergabe- und Vertragsrecht im Bereich des Bauwesens (z.B. GWB, VgV, VOB, UVgO, LHO),
• Kenntnisse über die Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren der deutschen Öffentlichen Hand im Baubereich,
• eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit.

Die Amtssprache ist Deutsch. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingende Voraussetzungen.

Das ausführliche Anforderungsprofil mit allen Anforderungen finden Sie unter "weitere Informationen" im Jobportal der Berliner Verwaltung unter folgendem Link:https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/verwaltungsmitarbeiterin-i…

Bitte bewerben Sie sich über das Jobportal der Berliner Verwaltung (https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/verwaltungsmitarbeiterin-i…).

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Alle erforderlichen Hinweise zu Ihrer Bewerbung finden Sie in unseren FAQs:

• https://www.berlin.de/sen/uvk/service/karriere/faq-zum-bewerbungsverfah… beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Allgemeine Hinweise:Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen.Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt. Ansprechperson für Ihre Fragen:Frau Yesim Duran
  030 / 90254 - 7019