Verwaltungsmitarbeiterin für das Team Ausländerbehörde

Wir suchen

für das Team Ausländerbehörde

eine Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d).

Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Welche Aufgaben kommen insbesondere auf Sie zu?

• Aufenthalts-/Asylrecht: Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen nach 66 Aufenthaltsgesetz für Besuchs- und Geschäftseinladungen, d. h . Aufnahme der Personalien in der Fachanwendung VisitVis, Belehrung über Umfang und Dauer der Verpflichtungserklärungen und die Speicherung im Visainformationssystem, Prüfung Bonität der Verpflichtungsgeber anhand der Pfändungsfreigrenzen, Gebührenerhebung
• elektronische Aufenthaltstitel (eAT): Aufnahme von biometrischen Daten, Terminvereinbarungen, Sichtprüfung über Änderungsterminal, Aushändigung von Informationsmaterial, Information zu Funktionen, Chip-Datenprüfung, Aushändigung eAT an Antragsteller:innen, Fertigung und Aushändigung von Zusatzblättern, Gebühreneinnahme, Vernichtung eAT-Karte nach Ablauf
• Asylverfahren: Ausstellung und Verlängerung von Aufenthaltsgestattungen und Duldungen nach Anweisung durch die Sachbearbeiter:inn, abschließende Bearbeitung von Zuweisungen der Asylbewerber:innen der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen, Absprachen mit verschiedenen Beteiligten, Fertigung der erforderlichen Ausweispapiere, verfügen von Wohnsitzauflagen, Erfassung in der Fachanwendung, Aktenscan, Erfassung von Originaldokumenten
• Servicedienst für den Bereich Ausländerwesen: Terminvergaben, Übernahme der telefonischen Erreichbarkeit der Sachbearbeiter:innen, Aktenscan, Bearbeitung Lichtbildabfragen für Drittstaater, Rechnungsanweisung mit der Fachanwendung H&H, Bearbeitung der Mitteilungen über Adressänderungen der EMA

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in den Bereichen Büro oder Sekretariat, Recht oder Verwaltung und
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung innerhalb der letzten 5 Jahre in einem der o.g. Bereiche

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, wenn Sie Sprachkenntnisse auf dem Niveau C 2 (gemeinsamer europäischer Sprachrahmen GER) besitzen.

Wünschenswert wäre:

• praktische Berufserfahrung von mindestens einem Jahr innerhalb der letzten 5 Jahre in der öffentlichen Verwaltung
• Berufserfahrung im Bereich Ausländer- und Asylrecht
• mindestens einjährige Berufserfahrung im persönlichen Umgang mit Kund:innen innerhalb der letzten 5 Jahre

Wir erwarten von Ihnen:

• Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen und die Bereitschaft, sich auf ihre Problemlagen einzustellen
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsplanung
• die Bereitschaft zum schnellstmöglichen Erwerb spezieller Kenntnisse über die einschlägigen gesetzlichen Grundlagen und über die relevanten IT-Fachverfahren

Wir bieten Ihnen:

• eine Beschäftigung bei einem sicheren Arbeitgeber
• die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche)
• eine tarifgebundene Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Prüfung der Erfahrungsstufen erfolgt individuell nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)
• einen familienfreundlichen, an Lebensphasen orientierten Arbeitsplatz durch die Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• eine betriebliche Altersvorsorge
• jährliche Leistungsprämie im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement ( z. B. Dienstrad-Leasing)

Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht.

Der Landkreis Nienburg/Weser strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.

Haben Sie noch Fragen?

Wenden Sie sich bitte an Frau Rothaupt, Fachdienst Ausländerwesen und Staatsangehörigkeit, Telefon 05021/967-289, oder an Frau Kahl, Team Personalwirtschaft, Telefon 05021/967-160 oder per E-Mail an bewerbungen@kreis-ni.de.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.03.2026 ausschließlich online über unser Bewerbungsportal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!