Verwaltungsmitarbeiter in der Geschäftsstelle (m/w/d)

Ludwig-Maximilians-Universität München

München, Deutschland

Veröffentlicht: vor 4 Tagen

Teilzeit

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Wir suchen Sie:

Verwaltungsmitarbeiter in der Geschäftsstelle (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Personalmanagement: Stellenbewirtschaftung sowie Beratung bei Einstellungen, Vertragsgestaltung und Personalangelegenheiten
Haushaltsangelegenheiten: Prüfung und Buchung von Rechnungen/ Zahlungsanweisungen, inklusive Budgetierung und Haushaltsüberwachung der Landes- und Sondermittel am Department
Kommunikationsschnittstelle am Department zwischen Geschäftsstelle, Lehreinheiten und der ZUV in den Bereichen Personal und Haushalt
Internationale Korrespondenz in englischer Sprache
Assistenz der Geschäftsstellenleitung.

Das sind Sie:

Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Zoom, LMU-Chat)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gründliche Fachkenntnisse der bayerischen Haushaltsordnung und der tarifrechtlichen Bestimmungen sind von Vorteil
Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit.

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe 8 (https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/tr/2023/) . Die Stelle ist unbefristet.

Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 23.02.2024 per E-Mail (ein PDF, max. 5MB) an Nicolas Lippert M.A.: Nicolas.Lippert@gsi.uni-muenchen.de (mailto:Nicolas.Lippert@gsi.uni-muenchen.de) . Rückfragen richten Sie bitte an: Nicolas.Lippert@gsi.uni-muenchen.de (mailto:Nicolas.Lippert@gsi.uni-muenchen.de)