Verwaltungsleitung (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Die Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und nach Entgeltgruppe 13 TVöD Bund bewertet. Dienstort ist Berlin-Kreuzberg.

Die Stiftung betreibt mit dem Dokumentationszentrum Flucht, Vertreibung, Versöhnung einen einzigartigen Lern- und Erinnerungsort zu Zwangsmigrationen in Geschichte und Gegenwart. Flucht und Vertreibung von rund 14 Millionen Deutschen im historischen Kontext des Zweiten Weltkriegs und der nationalsozialistischen Politik bilden den Schwerpunkt der Dauerausstellung. Unserem Publikum bieten wir außerdem sehenswerte Sonderausstellungen und eine Bibliothek mit Zeitzeugenarchiv, die zum Recherchieren einlädt. Hinzu kommt ein vielfältiges Programm mit Führungen, innovativen Workshops und Veranstaltungen. Das 2021 eröffnete Haus mit spektakulärer Architektur befindet sich mitten in Berlin am Anhalter Bahnhof. Sie möchten ein Forum historischer Bildung und lebendiger Debatten mitgestalten? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Fachliche, personelle und strategische Leitung des Bereichs Verwaltung,
• Verantwortung für den gesamten Finanzbereich der Stiftung,
• Verantwortung für Beschaffung, Vergabe und das Rechnungswesen einschließlich der Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlüssen und Rechnungsprüfungen,
• Leitung des Personalmanagements einschließlich Recruiting und Vertragswesen,
• Gestaltung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen,
• Liegenschaftsmanagement,
• Verantwortung bei der Beantragung und Abrechnung von Drittmittelprojekten,
• Verantwortung für den Bereich IT,
• Enge Zusammenarbeit mit der Direktion und den anderen Bereichsleitungen bei der strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung der Einrichtung,
• Mitwirkung an der organisatorischen und administrativen Verselbständigung der Stiftung sowie Weiterentwicklung der hierfür erforderlichen Verwaltungsstrukturen und Prozesse.

Anforderungsprofil:

Folgende Anforderungen werden gestellt:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit tätigkeitsrelevanter Fachrichtung, z.B. Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaft, Public Management,
• Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Museums-, Kultur- oder Stiftungssektor,
• Fundierte Kenntnisse in den relevanten Rechtsgebieten, z.B. des Haushalts-, Zuwendungs-, Vergabe-, Personal- oder Vertragsrechts,
• Erfahrung im Personalmanagement, insbesondere im Recruiting und Personalführung,
• Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling,
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und hohe Affinität für neue Softwareprogramme,
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wünschenswert sind:

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Fördermittelgebern,
• Hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit,
• Affinität für die Bedarfe der Kultur,
• Interesse an den Themengebieten der Stiftung.

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in Verbindung mit einem relevanten Thema,
• familienfreundliche Arbeitsumgebung (Urlaub nach TVöD, flexible Arbeitszeiten; Möglichkeit der anteiligen mobilen Arbeit),
• Deutschlandticket Job (anteilige Kostenübernahme durch den Arbeitgeber).

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt.

Für inhaltliche Rückfragen ist Herr Dr. Roland Borchers (info@f-v-v.de) Ihr Ansprechpartner.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennziffer V01_26 bis zum 2. September 2026 ausschließlich elektronisch an: bewerbung@f-v-v.de.

Bewerbungen sind ausschließlich per E-Mail möglich und dürfen aus technischen Gründen nur als eine PDF-Datei mit einer Größe von max. 8 MB übertragen werden. Bitte wählen Sie die Dateibezeichnung „Nachname_Vorname.PDF“. Andere Dateiformate oder Anhänge können nicht berücksichtigt werden.