Verwaltungshilfskraft (w/m/d) für das Berufungsmanagement 35/2026

Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Das Berufungsmanagement ist im Präsidialbereich angesiedelt. Es steht allen am Berufungs-prozess Beteiligten als zentrale Anlaufstelle zur Verfügung und bietet umfangreiche Unterstützung: Von der Ausschreibung über die Berufungsverhandlung bis hin zur Begrüßung und Begleitung der Neuberufenen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Nach Anleitung und vorheriger bzw. begleitender Unterrichtung:

• Ablage und Archivierung
• Umsetzung des Löschkonzept
• Vorbereitung von Sitzungsmappen, Standardschreiben und Unterlagen für die Ernennung sowie Amtseid
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Unterstützung von Dual Career und Onboarding

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

• Schulabschluss: Hochschulzugangsberechtigung; Immatrikulation in einem Bachelor- oder Masterstudium erwünscht
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sicher Umgang mit Office-Software
• Kenntnisse der universitären Organisationsabläufe
• Deutschkenntnisse auf Niveau B2 gemäß GER