Verwaltungshilfskraft (w/m/d) für das Alumni-Programm 26/2026

Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Das Studium ist im Leben der Menschen ein wichtiger, erlebnisreicher und prägender Abschnitt, der nicht in Vergessenheit gerät. Die Universität Potsdam bietet daher ihren Absolventinnen und Absolventen an, weiterhin mit ihnen in Verbindung zu bleiben und auch die Kommunikation der Alumni untereinander zu befördern. Dazu hat die Universität schon vor mehr als zehn Jahren begonnen, ein lebendiges Netzwerk aufzubauen: das Alumni-Programm. Die Verwaltungshilfskraft für das Alumni-Programm wird die Kommunikation mit den Ehemaligen mit unterstützen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Nach Anleitung:

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Begleitung von Veranstaltungen des Alumni-Programms
• Erstellung und Versenden des Alumni-Newsletters sowie Überarbeitung der Internetseiten
• Recherchearbeiten für die Interview-Reihe „Alumni/a des Monats“
• allgemeine Unterstützung bei Bürotätigkeiten

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

• Schulabschluss: Hochschulzugangsberechtigung; Immatrikulation in einem Bachelor- oder Masterstudium erwünscht
• Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsorganisation und Presse- und Öffentlichkeitsbereich
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit und selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• gute MS Office-Kenntnisse
• Kenntnisse in Typo 3 oder anderen CMS-Systemen wünschenswert
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse B1