Verwaltungshilfskraft (Veranstaltungs- und Büromanagement) (w/m/d) 95/2026

Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat für Studienangelegenheiten begleitet Studieninteressierte und Studierende entlang ihres gesamten Studienverlaufs. Es umfasst die Bereiche Studienbüro mit den Studierendensekretariaten, Prüfungsamt und Masterbewerbung, Zentrale Studien-beratung/Studierendenmarketing, Studien- und Prüfungs-IT sowie den Leitungsbereich.

Die Zentrale Studienberatung ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um das Studium. Wir unterstützen und begleiten Studieninteressierte sowie Studierende in allen Phasen der Orientierung, Entscheidungsfindung und Studienplanung. Auch bei Konflikten, Problemen und Unsicherheiten bietet das Referat fundierte Hilfestellung – vor und während des Studiums sowie beim Übergang in den Master oder den Beruf. Darüber hinaus verantwortet das Referat das zentrale Studierendenmarketing der Universität Potsdam und konzipiert sowie organisiert jährlich mehrere Großveranstaltungen, darunter den Hochschulinformationstag, UP.Start und den Master-Info-Tag.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Nach Anleitung:

• Unterstützung bei der Begleitung, Durchführung und Vorbereitung von Veranstaltungen und Workshops der Zentralen Studienberatung
• Unterstützung bei der Durchführung von Peer-to-Peer Angeboten des Bereichs, z.B. UP.transition 2.0
• Erstellen von Podcasts
• allgemeine Unterstützung bei Bürotätigkeiten, z. B. Kuvertieren, Kopieren und Listen führen

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

• Schulabschluss: Hochschulzugangsberechtigung; Immatrikulation in einem Bachelor- oder Masterstudium erwünscht
• erste Erfahrungen bei der Vorbereitung und Begleitung von Informationsveranstaltungen
• Kreativität & Kommunikationsfähigkeit
• Interesse am Themengebiet Studienberatung und -orientierung
• Affinität zur Online-Kommunikation
• grundlegende Kenntnisse der Hochschulstrukturen und der universitären Organisations-abläufe
• selbstständige Arbeitsweise, Problemlösungskompetenz und Ergebnisorientierung in der Arbeit
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse B2