Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d)

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum 04.01.2027 zu besetzen und unbefristet.Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation.

Unser Profil

Die Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule (RWTH Aachen) wurde 1870 gegründet und gehört mit rund 45.000 Studierenden und mehr als 190 Studiengängen zu den führenden technischen Universitäten Europas. Exzellente Forschung, eine enge internationale Vernetzung und interdisziplinäre Zusammenarbeit prägen ihr Profil.

Die ausgeschriebene Stelle ist am Lehrstuhl für Molekulare Pflanzenphysiologie (Biologie III) der Fakultät für Mathematik und Naturwissenschaften angesiedelt. Der Lehrstuhl erforscht die molekularen Grundlagen pflanzlicher Anpassungs- und Abwehrmechanismen gegenüber biotischen und abiotischen Umweltfaktoren. Ziel der Forschungsarbeiten ist es, grundlegende biologische Prozesse zu verstehen und damit einen Beitrag zur Entwicklung nachhaltiger Strategien für Landwirtschaft und Pflanzenproduktion zu leisten.

Neben der Forschung engagiert sich der Lehrstuhl intensiv in der akademischen Lehre. In den Bachelor- und Masterstudiengängen vermitteln wir moderne, forschungsorientierte Inhalte und fördern Studierende durch praxisnahe Ausbildung sowie die aktive Einbindung in wissenschaftliche Projekte.

Der Lehrstuhl zeichnet sich durch ein vielfältiges wissenschaftliches Profil und eine enge Zusammenarbeit seiner Forschungsgruppen aus. Bis zur Neubesetzung der Lehrstuhlleitung wird der Lehrstuhl kommissarisch von Prof. Dr. Joost van Dongen geführt. Zu den wissenschaftlichen Bereichen gehören das Lehr- und Forschungsgebiet Biochemie und Molekularbiologie der Pflanzen (Prof. Dr. Uwe Conrath), die Juniorprofessur Molekulare Systembiologie der Pflanzen (Jun.-Prof. Dr. Lisa Fürtauer) sowie die Forschungsgruppe ribalab (Prof. Dr. Ulrich Schaffrath). Gemeinsam decken sie ein breites Spektrum moderner Pflanzenforschung ab – von molekularen und biochemischen Fragestellungen bis hin zu computergestützten Ansätzen der Systembiologie.

Die ausgeschriebene Teilzeitstelle ergänzt eine bereits vorhandene Teilzeitstelle im Sekretariat. Gemeinsam unterstützen beide Stellen die Wissenschaftler*innen des Lehrstuhls und gewährleisten einen reibungslosen administrativen Ablauf in Forschung, Lehre und Drittmittelverwaltung.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich, (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschulumfeld
• Kenntnisse in der administrativen und finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten sowie in der Budgetbewirtschaftung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in SAP Fiori und/oder dem SAP-Berichtsportal
• Gute Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung, Dienstreiseabrechnung und allgemeinen Verwaltungsprozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld sowie im Umgang mit Gästen, Kooperationspartnern und Studierenden

Ihre Aufgaben

Als Verwaltungsbeschäftigte*r übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Organisation und Verwaltung des Lehrstuhls. Sie unterstützen die Wissenschaftler*innen bei administrativen Belangen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf von Forschungs- und Lehraktivitäten bei.

Zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich gehören insbesondere:

• Administrative und finanzielle Bearbeitung von Drittmittelprojekten (z. B. DFG, Bund, Länder sowie Industrie- und Wirtschaftspartner), einschließlich der Überwachung bewilligter Mittel, der Bearbeitung von Mittelanforderungen sowie der Vorbereitung von Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten, insbesondere die Vorbereitung und Erstellung von Einstellungsanträgen für wissenschaftliches und nichtwissenschaftliches Personal sowie studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
• Mitwirkung bei der Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen in SAP Fiori sowie organisatorische Unterstützung bei Exkursionen im In- und Ausland
• Mitarbeit bei der Bearbeitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in SAP Fiori
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, einschließlich Büroorganisation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Beschaffung wissenschaftlicher Geräte und Ausstattungen

Hinweis zur Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) zusammengefasst in einer PDF-Datei per E-Mail an: wysgol@bio3.rwth-aachen.de.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.Unter https://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation