Verwaltungsbeschäftigte/r im Lehrstuhlsekretariat (w/m/d)

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Der Lehrstuhl für Intelligente Regelungssysteme (Intelligent Control Systems, kurz IC) gehört zur Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der RWTH Aachen University. Die Arbeitsschwerpunkte liegen in den Bereichen System- und Regelungstheorie, Entwurf und Analyse von intelligenten Systemen und Optimierung.

In wenigen Jahren ist an unserem Lehrstuhl eine Vollzeitstelle als Verwaltungsbeschäftigte/r im Lehrstuhlsekretariat neu zu besetzen.

Ihr Profil

Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Umfassende Kompetenz im Umgang mit digitaler Bürotechnik
• Selbständige, engagierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, Teamfähigkeit
• Idealerweise Kompetenz im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung
• Persönliche Integrität aufgrund der Vertrauensstellung
• Freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Englisch

Ihre Aufgaben

Rechnungswesen und Buchhaltung: Verwaltung von Haushalts- und Drittmittelkonten, Mittelanforderungen, Rechnungsbearbeitung und Beschaffungswesen.

Personalsachbearbeitung: Abwicklung und Koordination von Einstellungs- und Verlängerungsanträgen für wissenschaftliche Angestellte und studentische Hilfskräfte.

Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Planung und Organisation von Veranstaltungen (Workshops, Meetings) und Forschungsaufenthalten von Gästen, Terminplanung- und Koordination, Reisekostenabrechnung und Bescheinigungen für Studierende, Abwicklung von Verwaltungs- und Prüfungsangelegenheiten mit Hochschulverwaltung und Dekanat.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung