Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) SFB 1270 ELAINE

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Fakultät für Informatik und Elektrotechnik besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer des Sonderforschungsbereiches (SFB) 1270 - ELAINE vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen bis 30.06.2029 die folgende Stelle:

Ihre Aufgaben:

• Erstellen von Kostenkalkulationen und Verwendungsnachweisen
• Planen der Mittel sowie Beraten der Projektleiter zur sachgerechten Mittelverwendung
• Vorbereiten von Werk-, Arbeits- und Kooperationsverträgen
• Koordinieren aller Einkäufe und Beschaffungen, einschließlich Einholen und Vergleichen von Angeboten, unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien und Verordnungen
• Organisieren des Postein- und -ausgangs sowie Planen von Dienstreisen und Terminen
• Betreuen von Gästen und ausländischen Wissenschaftlern/Wissenschaftlerinnen
• Planen und Organisieren von Veranstaltungen
• Pflegen der zweisprachigen Projekt-Webseite

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung, die für die Aufgabenerfüllung relevant ist
• mehrjährige berufliche Erfahrungen im Büromanagement und/oder in einer öffentlichen Verwaltung
• sehr gute Kenntnisse im Bereich gängiger PC-Anwendungen (Word, Excel, Access, PowerPoint)
• wünschenswert sind Kenntnisse in Typo3 zur Pflege der Internetpräsenz
• wünschenswert sind Erfahrungen in Bezug auf Personal- und Mittelbewirtschaftungen sowie in der FSV-Nutzung
• sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
• Belastbarkeit, Flexibilität und sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Termintreue, Serviceorientierung, Freundlichkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:

https://karriere-in-mv.de/stelle/15445-verwaltungsangestellte-r-w-m-d-s… (https://karriere-in-mv.de/stelle/15445-verwaltungsangestellte-r-w-m-d-s…)