Verwaltungsangestellter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal

Zur Unterstützung unseres Teams in der Autobahnmeisterei Sulzberg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsangestellte in Teilzeit (w/m/d) mit Schwerpunkt Personal.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung wie z.B. Führen des internen und externen Schriftverkehrs, Terminkoordination, Erstellung von Übersichten und Statistiken sowie Ablage und Archivierung nach Aktenordnung
• Mitwirkung im Beschaffungs- und Rechnungswesen sowie Korrespondenz mit den Fachabteilungen und Unterstützung der Meistereileitung
• Erstellung und Pflege von abrechnungsrelevanten Unterlagen, Bearbeitung von Zeitdaten und Unterstützung bei der Dienstplanerstellung
• Erstellung und Prüfung von abrechnungsrelevanten Unterlagen, z.B. Schichtzulage oder Winterdienstbereitschaft
• Klärung einfacher tarif- und arbeitsrechtlicher Fragestellungen, einschließlich Beratung der Meistereimitarbeiter in tarifrechtlichen Angelegenheiten

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
• Gute Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht, z.B. ArbZG, BetrVG, DSGVO, etc.
• Berufserfahrung im verwaltungsorientieren Bereich

Das wäre wünschenswert:

• SAP-Kenntnisse

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn (https://www.autobahn.de/storage/user_upload/qbank/Autobahn_GmbH_Haustar…) .

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/ Telearbeit/ flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.