Verwaltungsangestellte/r

Das Staatliche Bauamt Aschaffenburg

ist im Straßenbau für die überörtliche Straßeninfrastruktur zuständig und betreut im Hochbau die Liegenschaften des Landes, des Bundes und weiterer Bauherren am Bayerischen Untermain. Die Querschnittsbereiche Verwaltung, Technische Geschäftsleitung und Rechtsabteilung sowie Stabsstellen vervollständigen das Aufgabenfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung stellen wir baldmöglichst ein:

Mitarbeiter/in für die Poststelle und eAkte (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Einführung der eAkte innerhalb der Behörde
• Mitarbeit in der Arbeitsgruppe und Benutzerverwaltung eAkte
• Postein- und auslauf
• Telefonzentrale
• Registratur/Archiv
• Verschiedene Verwaltungstätigkeiten in der Organisationsstruktur der Abteilung Verwaltung

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation odervergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen in eineröffentlichen Verwaltung, vorzugsweise mit der eAkte sind erwünscht, aber nicht vorausgesetzt
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in einschlägige Fachprogramme einzuarbeiten
• digitale Affinität und Motivation neue Techniken schnell zu erlernen und umzusetzen
• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
• Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke

Unser Angebot

Unseren Beschäftigten bieten wir einen sicheren und standortbezogenen Arbeitsplatz, ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und die Mitarbeit in einem engagierten Team. Die Einstellung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L verbunden mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten neben einem betrieblichen Gesundheitsmanagement weitere Vorteile als Mitglied der Staatsbauverwaltung.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bovorzugt berücksichtigt. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit derzeit 20 Wochenstunden.

Auskünfte erteilt

Frau Klein, Tel.: 06021/393-282

Ihre Bewerbung

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, möglichst über Interamt, alternativ per E-Mailan Personal@stbaab.bayern.de (mailto:Poststelle@stbaab.bayern.de) .Anlagen bitte nur im PDF-Format.