Ihr Aufgabenbereich<ul><li>Erster Ansprechpartner für sämtlichen persönlichen und telefonischen Publikumsverkehr des ersten Bürgermeisters</li><li>Terminkoordination</li><li>Büromanagement</li><li>Post- und E-Mail-Bearbeitung</li><li>Ablage und Aktenführung im Vorzimmer des Bürgermeisters</li><li>Allgemeine Projektaufgaben/Sonderprojekte des Bürgermeisters</li><li> Angelegenheiten des Sitzungsdienstes <ul><li>Vorbereitung und Einladung zu Sitzungen</li><li>Protokollführung von Sitzungen, inkl. Sitzungsteilnahme</li></ul></li><li>Interne und externe Korrespondenz</li><li>Selbständiges Formulieren von Schriftverkehr</li><li>Pflege der Website des Marktes Frickenhausen</li><li>Vorbereitungen für Jubilare, Ehrungen</li><li>Belegungsplanung und Abrechnung für die öffentlichen Liegenschaften</li><li>Erstellung und Organisation eines Veranstaltungskalenders</li></ul>Wir erwarten:<ul><li>Erfahrungen im Sekretariat sind von Vorteil</li><li>Gute organisatorische Fähigkeiten</li><li>Eine gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise auch unter Termindruck</li><li>Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Umgang mit den Bürgern</li><li>Loyalität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit</li><li>Professioneller und versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)</li><li>Führerschein der Klasse B</li></ul>

Verwaltungsangestellte/r