Veranstaltungsreferent (m/w/d) in Teilzeit

Tätigkeitsprofil:

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.
Das Herz derAbteilung Förderung und Netzwerk (FuN)schlägt für die Stipendiat*innen und Preisträger*innen der Stiftung. FuN managt die Förderleistungen, organisiert Veranstaltungen und sorgt für die lebenslange Vernetzung der Humboldtianer*innen weltweit.

DasReferat „Veranstaltungen, Programmassistenz“unterstützt Prozesse in den Förderprogrammen und organisiert die zentralen Veranstaltungen der Stiftung zur Netzwerkpflege im In- und Ausland.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz – von Vordenken bis neu entdecken

Im Rahmen der Global Minds Initiative Germany des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt sind die Aufgaben:

• Programm-Management Veranstaltungen
• Fachliche Steuerung der Vergabeverfahren von Veranstaltungsdienstleistungen
• Abteilungsübergreifende Tätigkeiten im Bereich Veranstaltungen

Anforderungsprofil:

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

• Überdurchschnittlicher Fach-/Hochschulabschluss (mindestens Master)
• Promotion erwünscht
• Gute Präsentationsfähigkeit, sicheres Auftreten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse
• Für die Position angemessene Forschungserfahrung oder nachgewiesene Berufserfahrung z, B. im Stiftungswesen, internationalen Wissenschaftsmanagement oder der öffentlichen Verwaltung
• Führungskompetenz, Delegationsfähigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
• Vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts
• Praktische Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, vorzugsweise im akademisch-wissenschaftlichen Bereich
• Kenntnisse in der Auswahl und Steuerung von Dienstleistungsfirmen im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unsererKarriereseite.