Veranstaltungsmanager (m/w/d) in der Kunsthalle Osnabrück

Tätigkeitsprofil:

• Koordination und Organisation des Veranstaltungsprogramms 2026/27: u.a.
  • Hauptansprechperson für Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartner, Veranstaltende, Gäste sowie für das Team der Kunsthalle in Bezug auf Veranstaltungen
  • Koordination der Veranstaltungslogistik
  • Einholen von Informationsmaterial für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Teilnehmendenmanagement und Gästebetreuung
  • Kommunikation zu Verträgen und Rechnungen sowie Zuarbeit für die Verwaltung
  • Unterstützung bei der Konzeption des Veranstaltungsprogramms 2027/28

• Durchführung und Begleitung der Veranstaltungen vor Ort:
  • Koordination und erste Ansprechperson für die Veranstaltung und Gäste
  • Anwesenheit bei und Durchführung der Veranstaltungen, insbesondere auch in den Abendstunden und am Wochenende
  • Technikbetreuung und Technik-Check
  • Aufbau des Settings mit dem Team sowie Rückbau des Settings
  • z.T. Dokumentation der Veranstaltungen (z.B. Foto- und Videoaufnahmen für Social Media)

Anforderungsprofil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann, Fachkraft für Veranstaltungstechnik, Kaufmann für Tourismus und Freizeit, Gestalter für visuelles Marketing, Kaufmann für Marketingkommunikation, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine andere einschlägige mindestens dreijährige Berufsausbildung.

• Zeitliche Flexibilität: Bereitschaft in den Abendstunden, an Wochenenden und ggf. an Feiertagen zu arbeiten
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, Eventbereich oder der Gastronomie
• Interesse an zeitgenössischer Kunst und Kulturevents
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und sorgfältige Arbeits- und Organisationsplanung sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Körperliche Belastbarkeit
• Kenntnisse in MS 365 und Social Media
• Führerschein der Klasse B ist wünschenswert