Unterstützung Organisation Handball-WM 2027 (m/w/d)

Unterstützung Organisation Handball-WM 2027(m/w/d)

EG 4 TVöD-VKA | 20 Wochenstunden | 01.09.2026 – 28.02.2027

Bewerbungsfrist 17. März 2026 | Interamt ID 1424174, E 62/26

Ihre Aufgaben im Fachbereich Schule und Sport

• Vorbereitung zur Einholung behördlicher Genehmigungen und Unterstützung bei:

- der Koordinierung aller Beteiligten

- Materialplanung und -beschaffung und Koordinierung von Dienstleistungen

- Organisation und Dokumentation von Planungs-, Abstimmungs- und Ortsterminen

- Fortschreibung des Veranstaltungs-, Ablauf-, Sicherheits- und Logistikkonzeptes

• Koordinierung, Betreuung und Unterstützung bei der Akquise von 100 Volunteers
• Organisation/Event

- Unterstützung beim Hallenaufbau

- Mitarbeit beim Einlassmanagement

- Betreuung von Schiedsgerichten und Offiziellen

- Koordination von Zeitplänen und Abläufen

• Unterstützung bei Medienauftritten und Öffentlichkeitsarbeit

- Social-Media-Aktivitäten und Pflege der Website und Event-App

- Betreuung der Medienakkreditierung und Mitarbeit in der Pressezone

• Akkreditierung/Event

- Unterstützung bei der Vorbereitung, Koordinierung und Umsetzung des Akkreditierungsmanagements

- Erfassung und Verwaltung von Akkreditierungen

- Betreuung und Koordination von Teamdelegationen

• Logistik

- Unterstützung bei der Organisation von Transporten

- Koordination und Pflege von Hotel- und Unterkunftslisten

- Unterstützung bei Hallen- und Infrastrukturplanungen

• Unterstützung beim Management des Ticketing
• Nachbereitung

- Unterstützung beim Abbau und bei der Abrechnung, Dokumentation und Nachweiserstellung

Die Aufgabenwahrnehmung erfolgt auch in den Abendstunden und am Wochenende.

Ihr Profil

• Studierende der Fachrichtungen Sportwissenschaften, Eventmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Public Management, Verwaltungswissenschaften, Sozialwissenschaften, Public Relations, Medienwissenschaften, Lehramt oder vergleichbare Studienrichtungen
• alternativ: Erfahrung in der Eventplanung oder Organisation von Sportevents (mittels Nachweis zu belegen)

von Vorteil sind:

• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsfähigkeit, Stressresistenz und die Fähigkeit zur Priorisierung, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Unser Angebot an Sie

• finanziell: Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA, Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
• weitere Angebote: zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.

Weitere Informationen

Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen:
www.Interamt.de; Interamt ID 1424174

Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt.

Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:

für Fragen zum Aufgabenbereich: Herrn Winkler, Tel.: 0391/540 3002
für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Strauß, Tel.: 0391/540 2649

Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerberverfahrens. (https://tinyurl.com/yaetk3mp)