THW-2026-317 Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d) in der Regionalstelle Tübingen

Tätigkeitsprofil:

• Führung und Prüfung von Geldstellen sowie Bearbeitung von Rechnungen

• Pflege der Daten im Haushaltsmodul

• Begleitung von Prüfungen der Innenrevision sowie Unterstützung der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter bei der Begleitung von Prüfungen durch den Bundesrechnungshof

• Ermittlung von Angaben für jährlich aufzustellende Bewirtschaftungspläne

• Führung der Sachakten bei Angelegenheiten von Helferinnen und Helfern, Bearbeitung von Reisekostenanträgen, Berufungen sowie Erstattung fortgewährter Leistungen und Verdienstausfällen selbstständiger Helferinnen und Helfer

• Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Wahrnehmung des Telefondienstes

• Unterstützen der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter im Liegenschaftsbereich und im Bereich Sicherheit und Gesundheit sowie Bearbeiten und Weiterleiten von Unfallanzeigen

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent

• Gender- als auch Diversity-Kompetenz

• Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE

• Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation

• Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften

• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

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