Technische Sachbearbeitung (m/w/d)

Universität Hohenheim Abteilung Technik und Gebäude (AT)

Stuttgart, Deutschland

Veröffentlicht: vor 5 Tagen

Teilzeit

Energie. Leistung. Miteinander. Service.

Handwerk. Technik. Organisieren. Formularkultur. Und Energie. … Wenn Ihnen diese Dinge etwas sagen, lesen Sie unbedingt weiter, denn dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die Abteilung Technik und Gebäude der Universität Hohenheim sucht zur Verstärkung der Kolleginnen und Kollegen in der Betriebs- und Elektrotechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Ergänzung als

technische Sachbearbeitung (m/w/d)
50%, bis TV-L E6, unbefristet

zur Unterstützung im Service für die unterschiedlichen Institute und Verwaltungen. Die Werkstätten der Elektro- und Betriebstechnik betreuen zudem rund 200 Gebäude auf dem Campus.

Sie unterstützen die Werkstätten bei der Organisation des Instandhaltungsbetriebs. Ihre Eigeninitiative, gute Kenntnisse im Microsoft-Office-Paket sowie eine zielorientierte und umsichtige Arbeitsweise sind dabei hilfreich. Sie besitzen ein souveränes, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent. Die anfallenden Arbeiten erledigen Sie motiviert und selbstständig. Sorgfältiges Arbeiten mit Formularen und Anträgen ist genau Ihr Ding. Idealerweise haben Sie bereits einschlägige Berufserfahrung in einem Handwerksbetrieb, einer Verwaltungsorganisation oder einem technischen Bereich gesammelt.

Ihre Aufgaben

Auftragsbearbeitung und Rechnungsprüfung
Betreuen des Störmelde- und Ablagemanagements
Unterstützung der Werkstattleitungen, z. b. bei der Aufstellung von Termin- und Einsatzplänen
Unterstützung bei der Bewältigung werkstattspezifischer Verwaltungsaufgaben
Bearbeitung werkstattspezifischer Aufträge, Materialbestellungen, Angebotserarbeitung, -abfrage und -bewertung
Erstellen von Schadensmeldungen für das UBA
Geordnete Ablage von Prüfberichten und weiteren Dokumenten
Vertretung der Kollegin

Ihr Profil

Eine kaufmännische oder technische Ausbildung
Eine selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise
Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte

Unser Angebot

Ein vielseitiger, interessanter und sicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen und fachlich kompetenten Team
Eine unbefristete 50%-Stelle mit einer Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung gemäß Tarifvertrag bis E6
Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm sowie interne und externe individuelle Entwicklungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeit
Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, z. B. eine betriebliche zusätzliche Altersvorsorge, vergünstigtes Job-Ticket, Jahressonderzahlung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt eingestellt.

Haben Sie Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte direkt über das Bewerbungsportal der Universität Hohenheim unter https://www.uni-hohenheim.de/stellenangebote (https://www.uni-hohenheim.de/stellenangebote) (mit Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits-/Abschlusszeugnisse, Qualifikationsnachweise als PDF-Datei. Soll eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung von Ihnen berücksichtigt werden, senden Sie bitte unbedingt einen Nachweis mit!)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerbungsfrist: 15. April 2024