Teamleiter*in Personalbuchhaltung und Zahlungsverkehr
Für unsere Abteilung Personal – People and Development, im Personal-Service-Center suchen wir eine*n
Teamleiter*in Personalbuchhaltung und Zahlungsverkehr
Tätigkeitsbereich
Das Team Personalbuchhaltung führt die Haushaltskonten für alle Personaleinnahmen und-ausgaben. Es ist verantwortlich für die Zahlbarmachung und Verbuchung der festgesetzten Gehälter und Bezüge für alle aktiven Beschäftigten sowie für die Bezüge der Ruhestandsbeamt*innen der DRV Bund.
Ihm obliegt unter anderem die Abführung aller Steuern, Sozialversicherungsbeiträge, Beiträge zur Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder sowie die Sicherstellung aller personalwirtschaftlich relevanten Zahlungen. Für verschiedene Erstattungsverfahren führt es die Berechnungen durch und beantragt die Erstattungsbeträge.
Ihre Aufgaben
- In einer besonderen Vertrauensstellung übernehmen Sie die Personal- undFachverantwortung eines Teams mit etwa10 Mitarbeitenden
- Sie wachen darüber, dass Gehälter und Zahlungen termingerecht überwiesenwerden und kreieren Notfallpläne
- Sie optimieren Prozesse und fertigen Berichte für die Bereichsleitung und dieDezernatsleitung an
- Sie prüfen und zeichnen Buchungen und Zahlungsanweisungen, zudem führenSie Erstattungs- und Widerspruchsverfahren durch
- Sie achten auf die Einhaltung des Datenschutzes
- Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Umsetzung und dem Nachhaltenvon Veränderungsprozessen, beispielsweise in der weiteren Digitalisierung
- Aktives Anwenden der Führungsinstrumente in Gesprächen mit IhrenMitarbeitenden und in der Personalentwicklung und des BGM
- Sie nehmen beratend an Revisionsprüfungen teil
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom-FH,Bachelor beziehungsweise gleichartiger Abschluss) im BereichWirtschaftswissenschaften oder über eine Qualifikation als Fachwirt*in imkaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung oder über eineabgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mitlangjähriger Berufserfahrung
- Sie verfügen über eine aktuelle mehrjährige Berufserfahrung im BereichForderungswesen oder Buchhaltung
- Idealerweise verfügen Sie über erste Führungserfahrung
- Sie sind IT-affin, verfügen über einen sicheren Umgang mit dem PC und habenErfahrung mit gängiger Abrechnungssoftware (zum Beispiel SAP)
- Ihr Arbeitsstil ist lösungsorientiert
- Sie haben ein mathematisches Verständnis und bringen eine ausgeprägteDienstleistungsmentalität mit
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes strategisches Denken sowieDurchsetzungsstärke und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnellund sicher zu erkennen und auf den Punkt genau zusammenzufassen
- Ihre Arbeitsweise ist sehr strukturiert und organisiert
- Mut zur Veränderung, diplomatisches Geschick mit empathischem Auftretensowie der ganzheitliche Blick runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einergroßen öffentlichen Arbeitgeberin inklusive sehr guter Fort- undWeiterbildungsmöglichkeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein spannendes, vielseitiges Aufgabenfeldmit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
- Familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeitmodelle mit derMöglichkeit, auch im Homeoffice tätig zu sein, ergänzt durch unsereServiceangebote und Kooperationspartner*innen zur Vereinbarkeit vonBeruf & Familie
- Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen diepraktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements inden Arbeitsalltag.
Weitere Informationen
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.