Teamleiter*in (m/w/d) Einkauf/Beschaffung

Tätigkeitsprofil:

Die Position und Ihre Aufgaben:

• Fachliche Leitung des Teams Beschaffung
• Steuerung und Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe
• Verantwortung für die rechtskonforme Durchführung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren nach GWB, VgV, UVgO und weiteren einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften
• Beratung der wissenschaftlichen und administrativen Bereiche in allen Fragen der Beschaffung und des öffentlichen Vergaberechts
• Weiterentwicklung und Digitalisierung der Beschaffungsprozesse sowie Optimierung elektronischer Vergabeund Beschaffungssysteme

Die Beschaffung ist Teil der Abteilung Administrative Services. Durch effiziente Beschaffungsprozesse, die Einhaltung vergabe- und zuwendungsrechtlicher Vorgaben sowie die strategische Weiterentwicklung des Einkaufs trägt das Team
maßgeblich zur Leistungsfähigkeit des Instituts sowie einer wirtschaftlichen und nachhaltigen Verwendung der öffentlichen Fördermittel bei.
Die Abteilung Administrative Services besteht sowohl aus erfahrenen als auch jungen Kolleginnen und Kollegen, Studierenden und Auszubildenden. Dies und unser zum Teil internationaler Hintergrund bereichert unsere Perspektiven. Wir sehen Vielfalt als einen Vorteil für unsere Arbeit und freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts und jeden Hintergrunds. Gegenseitige Unterstützung und Verlässlichkeit im Miteinander sind uns
in der Zusammenarbeit wichtig.
Eine strukturierte Einarbeitungsphase mit regelmäßigen Feedbackgesprächen hilft Ihnen, sich zügig am Institut zu integrieren, sich in das Aufgabenfeld einzuarbeiten und die notwendigen Spezialkenntnisse zu erwerben.

Anforderungsprofil:

Ihr Profil:

Notwendige Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Verwaltungs-, Rechts-, Wirtschafts- oder Betriebswissenschaften, eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts, insbesondere des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), der Vergabeverordnung (VgV) und der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
• (Mehrjährige) einschlägige Berufserfahrung im Einkauf bzw. in der Beschaffung, vorzugsweise im öffentlichen Sektor oder in einer öffentlich geförderten Einrichtung
• Nachweisbare Erfahrung in der Durchführung und Steuerung nationaler und idealerweise europaweiter Vergabeverfahren

Führungserfahrung oder nachgewiesene Erfahrung in der fachlichen Leitung von Mitarbeitenden ist von Vorteil.

Persönliche Kompetenzen:

• Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Hohe Entscheidungsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Hohe Serviceorientierung gegenüber Wissenschaft und Verwaltung bei gleichzeitiger konsequenter Wahrung vergaberechtlicher Anforderungen
• Verantwortungsbewusstsein, Integrität und ein ausgeprägtes Verständnis für Compliance und Wirtschaftlichkeit.
• Organisierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Gute englische Sprachkenntnisse