Teamassistenzen (m/w/d) Immobilienportfolio- und Projektmanagement

High Five statt Ellenbogen!

Für unsere Teams Bauprojektmanagement, bestehend aus 22 Personen, und Portfoliomanagement, bestehend aus 11 Personen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

Profitieren Sie nach Ihrer Einarbeitung von bis zu 60% Homeoffice (mobiles Arbeiten) pro Woche.

Teamassistenzen (m/w/d) Immobilienportfolio- und Projektmanagement

Ihre Aufgaben

• Sie wirken mit und unterstützen bei organisatorischen, planerischen und konzeptionellen Aufgaben der Arbeitsgruppenleitung
• Wir legen die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, inklusive der Terminkoordination sowie der Erstellung von Berichten und Zusammenfassungen in Ihre vertrauensvollen Hände
• Sie bereiten Unterlagen vor für Rechnungsprüfungen und Förderprogramme
• Sie arbeiten an der Erstellung und Aktualisierungen von Prozessen und unterstützen bei der Organisation von strategischen Projekten und Entscheidungsprozessen sowie der Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
• Sie unterstützen bei der Abwicklung interner und externer Korrespondenz

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Immobilienkauffrau/-mann
• Alternativ verfügen Sie über einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
• Wir vertrauen auf Ihre Kenntnisse und Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in Bezug auf das Portfolio- oder Projektmanagement
• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und mit den entsprechenden Datenschutzrichtlinien sammeln
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit rundet Ihr Profil ab

Gehalt

Das Gehalt entspricht Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.

Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.

Die Besetzung der Stelle sollte in Vollzeit (39 Stunden/Woche) erfolgen. Bei entsprechend vorliegenden Bewerbungen prüfen wir, ob Teilzeitwünschen entsprochen werden kann.