Teamassistenz (w/m/d) für den Fachbereich Gesundheitsamt

Der Öffentliche Gesundheitsdienst ist Teil der Kreisverwaltung und bietet spezifische Leistungen im Gesundheitswesen an. Er fördert und schützt die Gesundheit der Bevölkerung, berät Behörden und andere öffentliche Stellen. Er bringt dabei v. a. die Ziele der Gesundheitsförderung, des Gesundheitsschutzes und der Gesundheitssicherung in die Beratung ein.

Sie behalten den Überblick, wo andere den Faden verlieren? Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikativ, denken mit und packen an? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Spätestens zum 01. September 2026 suchen wir

eine Teamassistenz (w/m/d) für den Fachbereich Gesundheitsamt.

Allgemeine Stelleninformationen:

• Standort: 66386 St. Ingbert, Spitalstraße 9
• Arbeitszeitumfang: Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
• Beschäftigungsart:Unbefristet
• Vergütung : Entgeltgruppe 5 TVöD
• Bewerbungsfrist : 04.03.2026

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

Für unser Team suchen wir eine*n engagierte*n Kollegen*in (w/m/d), die bzw. der mit Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamgeist bei der Erledigung unserer vielfältigen Aufgaben unterstützt. Hierzu zählt u. a.:

• Sicherstellung eines reibungslosen Sekretariatsbetriebs: Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz, koordinieren den Postein- und -ausgang und sind Ansprechpartner*in für den Publikumsverkehr. Mit Ihrem organisatorischen Geschick sorgen Sie für einen effizienten Ablauf aller administrativen Prozesse.
• Terminmanagement : Sie planen, koordinieren und überwachen interne sowie externe Termine und stellen eine verlässliche Abstimmung mit allen Beteiligten sicher.
• (Digitale) Aktenführung: Sie pflegen und bearbeiten die entsprechenden Akten in der Fachsoftware R23 und sorgen für eine korrekte Dokumentation aller Vorgänge.
• Mitarbeit bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Sie aktualisieren Informationsmaterialien und Auslagen im Wartebereich und sorgen so für eine angenehme und professionelle Atmosphäre für Besucher*innen.

Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabenzuschnitts können sich im künftigen Arbeitsprozess ergeben und bleiben vorbehalten.

Darauf können Sie sich freuen:

• eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Kommunalverwaltung und einem kunden- und qualitätsorientierten Arbeitsumfeld
• eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines professionellen Teams
• vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Qualifizierung und Weiterentwicklung
• eine krisensichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit einer anforderungs- und leistungsgerechten Vergütung nach TVöD
• die Gewährung einer Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung. Darüber hinaus wird eine einmalige Sonderzahlung nach Maßgabe des § 18a TVöD in Verbindung mit der bestehenden Dienstvereinbarung gewährt
• 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), ab 2027 erhöht auf 31 Tage
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gütesiegel „Familienfreundliches Unternehmen“)
• attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine zentrale Lage mit guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• ein JobTicket und eine Bezuschussung des Deutschlandtickets zur Unterstützung Ihrer Mobilität

Diese Qualifikation (Mindestanforderung) bzw. persönlichen Voraussetzungen bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. Nachweis des erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgangs mit abschließender Erster Prüfung (A I) für die öffentliche Verwaltung oder
• erfolgreicher Abschluss einer einschlägigen, dreijährigen Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement o. ä.), oder im juristischen Bereich (bspw. Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d), Notarfachangestellte*r (w/m/d) o. ä),idealerweise mit Nachweis des Fachlehrgangs „Verwaltungsgrundwissen“ bzw. mit der Bereitschaft zur Teilnahme an diesem Lehrgang an der saarländischen Verwaltungsschule.
• ausreichender Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern , nachgewiesen durch Impfausweis oder ein ärztliches Attest; dies gilt nicht für Personen, die vor dem Jahr 1971 geboren sind oder für Personen, die wegen einer medizinischen Kontraindikation nicht geimpft werden können

Diese zusätzlichen Skills überzeugen uns:

• idealerweise Berufserfahrung und Kenntnisse im Gesundheitswesen, in einer (kommunalen) Verwaltung bzw. im Sekretariatsdienst
• ein breites Spektrum an Softskills, insbesondere Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit, ausgeprägte kommunikative Kompetenz und ein freundliches, sicheres Auftreten
• sicheres Verfassen von Schriftstücken (Rechtschreibung und Grammatik)
• digitale Kompetenz und anwendungssichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office Produkten, insbesondere MS Word, Excel und Outlook; Kenntnisse in der Fachsoftware „R23“ sind von Vorteil

Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Kriterien derzeit nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse kurzfristig eigenständig zu erarbeiten.

Wer wir sind:

Der Saarpfalz-Kreis ist als Wirtschaftsregion im Herzen Europas die Heimat von rund 143.000 Menschen. Im nördlichen Teil des Kreises sind viele Betriebe der weiterverarbeitenden Industrie ansässig, darunter Großunternehmen wie Bosch, Hager und Michelin. Der Süden ist landwirtschaftlich geprägt und von einer besonderen landschaftlichen Schönheit – der Bliesgau wurde schon im Mai 2009 als UNESCO-Biosphärenreservat ausgezeichnet. Die Kreisverwaltung in Homburg versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen und bietet den Bürgerinnen und Bürgern (w/m/d) mit rund 760 Beschäftigten ein breites Leistungsspektrum. Klare Ziele des Leitbildes der europäischen und weltoffenen Kreisverwaltung sind Kundenorientierung, Teamgeist und Qualitätsbewusstsein.

Mehr Informationen über uns finden Sie im Internet unter: www.saarpfalz-kreis.de/karriere (http://www.saarpfalz-kreis.de/karriere)

Wir haben Ihr Interesse geweckt? So geht es weiter:

Wir arbeiten mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen wie

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über Berufsabschlüsse (ggf. mit beglaubigter Übersetzung)
• Arbeitszeugnisse usw.

können Sie direkt über das Stellenportal einreichen. Onlinebewerbungen über Interamt sind ausdrücklich erwünscht . Sofern Sie eine schriftliche Bewerbung abgeben möchten, richten Sie diese bitte mit den o.g. Unterlagen an den Saarpfalz-Kreis, Fachbereich Personal, Innere Dienste, Am Forum 1, 66424 Homburg.

Weiteres:

Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich grundsätzlich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) - Allgemeiner Teil - und dem Besonderen Teil für den Dienstleistungsbereich Verwaltung (BT-V) in der für den Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) jeweils geltenden Fassung.

Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe verfolgt der Saarpfalz-Kreis das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des aktuellen Frauenförderplans abzubauen. In diesem Kontext ist der Saarpfalz-Kreis an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert, um den Anteil der Frauen in den unterrepräsentierten Entgelt- bzw. Besoldungsgruppen zu erhöhen.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu. Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Haben Sie weitergehende Fragen?

Melden Sie sich gerne bei:

Frau Alexandra Schmitz, Verwaltungsleiterin des Fachbereichs Gesundheitsamt, 06841/104 8547

bzw.

Frau Dr. Eva Bartram-Wunn , kommissarische Leiterin des Fachbereichs Gesundheitsamt, 06841/104 8303.