Teamassistenz (m/w/d) Jugendhilfestation Burgwedel

Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben:

• Übernahme des Telefondienstes im Geschäftszimmer
• Empfang und serviceorientierte Betreuung von Kunden
• Koordination und Organisation von Besprechungen und Terminen
• Erstellung und Bearbeitung von Schreiben und Protokollen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation und Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Aktenanlage und -pflege im Fachverfahren LogoData

Es gilt gleitende Arbeitszeit im Rahmen der Funktionsarbeitszeit. Für eine gute Zusammenarbeit im Team sind Kernzeiten montags, dienstags und donnerstags von 08:00 Uhr bis 15:30 Uhr, mittwochs von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr sowie freitags von 08:00 Uhr bis 12:30 Uhr vorgesehen.

Anforderungsprofil:

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder Steuerfachangestellte*r
• Mehrjährige aktuelle Berufserfahrung auf Grundlage der Qualifikation (gerne auch durch Ausbildung nachgewiesen) ist wünschenswert
• Kenntnisse im Dokumentenmanagement sowie in der strukturierten Dokumentenbearbeitung und -ablage sind von Vorteil
• Sicherer Umgang MS-Office Programmen
• Erfahrungen im Kundenkontakt sowie freundliches und gepflegtes Auftreten
• Kommunikationsstärke sowie gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kognitive Flexibilität