Teamassistenz (m/w/d) Dresden
01 Dresden, Deutschland Veröffentlicht: Heute
Tätigkeitsprofil:
- Terminkoordination für die Außendienstmitarbeitenden durchführen und verwalten
- Sachverhalte/Informationen für die Außendienstbeschäftigten recherchieren und aufarbeiten
- Fachliche Auskünfte erteilen und beraten
- Unfallanzeigen bearbeiten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Telefonpräsenz sicherstellen
- BGW-eigene Software bearbeiten und pflegen
- Dienstreisen der Außendienstbeschäftigten vorbereiten
- Fahrtenbücher der Außendienstbeschäftigten zur Abrechnung vorbereiten
- Bibliothek und Schriftenlager organisieren, verwalten und pflegen
- Sitzungen der Organisationseinheit vorbereiten und begleiten
- Protokolle erstellen
- Fachregister und Dokumenten-Ablage führen und pflegen
- Betriebsakten der Mitgliedsbetriebe verwalten
- Dienstreisemanagement
- Veranstaltungen unterstützen
- Verwaltende Tätigkeiten durchführen
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- Du besitzt Anwendungskenntnisse in MS-Office (z.B. Excel, Word, Powerpoint, Outlook).
- Du verfügst über Kenntnisse und Erfahrung in der Büroorganisation.
- Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
- Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen am Erfolg.
- Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
- Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
- Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
- Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
- Du bist motiviert, die Aufgabe als Teamassistenz erfolgreich auszuüben.
- Du bist bereit, dich weiterzubilden.
- Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.
