Zur Verstärkung unseres Teams Organisation/Personal/Recht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineTeamassistenz (m/w/d)in Teilzeit (20 Wochenstunden), unbefristetDiese Aufgaben warten auf Sie:<ul><li>allgemeine Sekretariatsaufgaben (Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, wie z.B. Reservierung von Räumlichkeiten, Terminkoordination, Betreuung des Postein-/ausgangs)</li><li>Personaladministration, u.a. Vorbereitung und Bearbeitung von Firmenjubiläen, Erstellung von Arbeitszeugnissen nach vorgegebenen Textbausteinen</li><li>Abwicklung von Dienstreisen, inklusive Fahrkartenbestellungen und Buchungen</li><li>Abrechnung von Fahrtenbüchern und Jobtickets</li></ul>Das bringen Sie mit:<ul><li>eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar</li><li>Erfahrung mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben</li><li>einhohes Maß an kommunikativer Kompetenz in Verbindung mit einer ausgeprägten Servicementalität</li><li>idealerweise Kenntnisse des Landesreisekostenrechts NRW</li><li>einschlägige PC-Kenntnisse (MS-Office, Excel, PowerPoint, etc.)</li></ul>Ihre Arbeitszeiten:Montags bis freitags im Rahmen von 06:00 bis 18:00 Uhr. Jede Minute Mehrarbeit wird digital erfasst und Ihrem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben.