Teamassistenz im Institutssekretariat (m/w/d)
Philosophische Fakultät – Institut für Bibliotheks- und Informationswissenschaft
Teamassistenz im Institutssekretariat (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 8 TV-L HU (Vertretungseinstellung befristet bis 31.03.2027)
Am Institut für Bibliotheks- und Informationswissenschaft sind fünf Professuren mit über 60 Mitarbeiter*innen an zwei Standorten angesiedelt. Für das vierköpfige Verwaltungsteam, welches zusammen in einem Pool arbeitet, suchen wir schnellstmöglich Verstärkung. Eine Entfristung der Stelle wird angestrebt.
Aufgabengebiet:
- Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben im Institutssekretariat
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten
- Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
Anforderungen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht und der Berechnung von Budgets
- Kenntnisse im Bestellwesen und des Vergabeprozesses sowie der vergaberechtlichen Bestimmungen
- sichere Beherrschung der gängigen Office-Software sowie der modernen Büro- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
- Erfahrungen im Hochschulbereich erwünscht
- ausgeprägtes Organisationsgeschick, soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer AN/020/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Philosophische Fakultät, Institut für Bibliotheks- und Informationswissenschaft, Angela Braum, Unter den Linden 6 (Sitz: Dorotheenstr. 26), 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an assistant.director.ibi@hu-berlin.de (mailto:assistant.director.ibi@hu-berlin.de) .
Die Besetzung der Stelle ist zum 01.03.2026 vorgesehen.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO (https://hu.berlin/DSGVO) .