Teamassistenz im Bereich Bürgerservice und Vorermittlung (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben:

• Administrative Tätigkeiten, z. B. Anlage, Erfassung, Wiedervorlage und Archivierung von Vorgängen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminkoordination, Aufbereitung von Excel-Tabellen
• Telefondienst im Bereich des Bürgerservice in unserem Team mit mehr als 60 Kolleginnen und Kollegen
• Recherchen / Auskünfte
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Sitzungen
• Datenverwaltung und Pflege

Anforderungsprofil:

Das bringen Sie mit:

• erfolgreicher Abschluss einer dreijährigen Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder als Steuerfachangestellte*r
• mehrjährige aktuelle Berufserfahrung auf Grundlage der erforderlichen Qualifikation
• Mit Ihrem Bewerbungsanschreiben überzeugen Sie uns von Ihrer guten Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Mit Ihrer kommunikativen Kompetenz und Teamfähigkeit können Sie leicht Kontakte knüpfen und mit anderen Menschen vertrauensvoll und konstruktiv zusammenarbeiten.
• Sie sind durch Ihre Flexibilität und Lernbereitschaft bereit, sich auf Neues einzulassen und sich weiterzuentwickeln.
• Sie sind offen und interessiert für Veränderungen und bewältigen schnell neue Herausforderungen dank Ihrer Lern- und Veränderungskompetenz.