Teamassistentin/Teamassistent (m/w/d) Selbstverwaltung

Tätigkeitsprofil:

• Vorbereiten und Abwickeln der Sitzungen der Selbstverwaltungs- (SV)-Gremien (SV-Organe, SV-Ausschüsse und SV-Arbeitsgruppen)
• Erledigen von Schreibarbeiten, insbesondere von Tagesordnungen, Sitzungsvorbemerkungen, Niederschriften und Ausführungsanordnungen
• Reisekosten abrechnen
• Fertigen von Aktenauszügen mit Beglaubigungsvermerken
• Durchführen von Sitzungskostenanalysen
• Bereitstellen von Publikationen für die Mitglieder der SV-Organe
• Elektronische Pflege und Verwaltung der Adressdaten der SV-Mitglieder und der SV-Gremien

Anforderungsprofil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf.
• Du hast Fachkenntnisse in der Büroorganisation.
• Du besitzt Fachkenntnisse in der Korrespondenz.
• Du hast Anwendungskenntnisse in MS Office.
• Du verfügst idealerweise über Anwendungskenntnisse in IT-Tools zur Arbeitsorganisation.
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du triffst überlegte, ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
• Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe als Teamassistenz Selbstverwaltung erfolgreich auszuführen.
• Du bist bereit, dich weiterzubilden.
• Du bist bereit, auch mehrtägige Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekanntgegeben bzw. sind planbar.