Teamassistent*in im Rehabilitationsberatungsbüro

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Prävention und Rehabilitation sichert durch Beratung und mit derBewilligung von Rehabilitations- und Präventionsleistungen die Erwerbsfähigkeit unserer Versicherten. In der Zusammenarbeit mit den Vertragseinrichtungenübernehmen wir Verantwortung für eine konstant gute Qualität der Rehabilitation und deren Weiterentwicklung.

Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2027 befristet mit der Option aufVerlängerung und/oder Entfristung.

Ihre Aufgaben

In dieser unterstützenden Tätigkeit für unseren Rehabilitationsberatungsdienst in Hannover übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Ausführen organisatorischer und büromäßiger Angelegenheiten (Vereinbarenund Überwachen von Terminen, Durchführung allgemeiner Büroarbeiten,Empfangstätigkeiten, Pflege und Verwaltung von digitalen Akten)
• Mitwirken bei der Planung, Durchführung und Betreuung von Tagungen undVeranstaltungen
• Erteilen von allgemeinen Auskünften in Fragen zur Rehabilitation und Fertigenvon Telefonvermerken
• Zusammenstellen von Unterlagen für die Haushaltsplanung

Um einen verlässlichen kundenorientierten Service für die Versicherten der DRV Bund zu gewährleisten, ist eine Anwesenheit im Büro von Montag bis Freitag (Fünf-Tage-Woche) und eine wöchentliche Arbeitszeit von mindestens30 Stunden erforderlich.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs- oderbüroorientierte Berufsausbildung
• Sie verfügen über aktuelle nachweisbare aufgabenbezogene Berufserfahrungim Bereich Büroorganisation und/oder Teamassistenz sowie die Fähigkeit,flexibel auf kurzfristige und mengenmäßige Änderung der Aufgaben reagierenzu können
• Idealerweise bringen Sie eine allgemeine Technik- bzw. IT-Affinität mit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, strukturiertes und zielführendesOrganisationsvermögen sowie sichere Anwenderkenntnisse in Word und Excelrunden Ihr Profil ab

Der Arbeitsort ist Hannover. Die Wohnsitznahme ist aus wirtschaftlichen Gründenim oder in vertretbarer Nähe zum Dienstsitz erforderlich.

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einergroßen öffentlichen Arbeitgeberin
• Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen diepraktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagementsin den Arbeitsalltag

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine vorhandene Schwerbehinderung beziehungsweise Gleichstellung hin und fügen Sie geeignete Unterlagen bei.

Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter der Kennziffer 80-025-2026 über unser Karriereportal https://jobs.drv-bund-karriere.de/stellenmarkt/über den „Jetzt bewerben! -Button.

Die Generierung des Verifizierungscodes kann bis zu 20 Minuten in Anspruch nehmen. Bitte gehen Sie auf Ihr Interesse und Ihre Motivation für die Tätigkeit bei der DRV Bund ein und fügen Ihrer Bewerbung im PDF-Format einen tabellarischen Lebenslauf, Nachweise Ihrer erworbenen beruflichen Qualifikation sowie weitere Unterlagen bei, die für die ausgeschriebene Position von Bedeutung sein können. Die Reiter „Ausbildung“ und „Berufserfahrung“ müssen dann nicht zwingendausgefüllt werden.