Team- und Fremdsprachenassistenz im International Office (m/w/d) (EG 7 TV-L, 50 %, befristete Elternzeitvertretung bis …

Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: Mit einem
starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu
Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt steht dabei im Mittelpunkt. Mit aktuell etwa 11.000
Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in
der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges
akademisches Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu
bewegen.

Im International Office der Universität Trier ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu
besetzen:

Team- und Fremdsprachenassistenz
im International Office (m/w/d)
(Entgeltgruppe 7 TV-L, 50 %, befristete Elternzeitvertretung bis längstens 28.02.2027)

Diese Aufgaben erwarten Sie
• Unterstützung bei der Administration von Austausch- und Stipendienprogrammen
• Kommunikation in englischer Sprache (mündlich und schriftlich) mit ausländischen
Partnerhochschulen, Studierenden und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern
• Sammeln und Aufbereiten von Informationen ausländischer Partnerhochschulen
• Datenerfassung und -pflege mit dem Mobilitätsverwaltungsprogramm moveon
• Unterstützung bei der Durchführung von Informationsveranstaltungen, Auswahlsitzungen
• Pflege der Homepage des International Office in deutscher und englischer Sprache
• Zuarbeiten und Mitwirkung bei Veranstaltungen für die Universität der Großregion
• allgemeine Sekretariatsaufgaben

Das erwarten wir von Ihnen
• sehr gute Englischkenntnisse und muttersprachliche oder äquivalente Deutschkenntnisse,
nachgewiesen durch eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung als Fremdsprachensekretär/
in oder ein aktuelles Sprachzertifikat
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität
• sicheren Umgang mit aktuellen EDV-Programmen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
• sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich von Datenbanken sowie der Bereitschaft sich in
spezifische EDV-Programme zur Verwaltung der Mobilität von Studierenden und Lehrenden
(moveon, ERASMUS+ Tools) und zur Pflege der Website einzuarbeiten
• hohe kommunikative und organisatorische Kompetenz
• Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit interkulturellen Unterschieden

Unser Angebot
Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittschnelle zwischen
Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die
Region.
• flexible Arbeitszeitmodelle
• umfangreiches Fortbildungsangebot
• Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
• internationales, universitäres Arbeitsumfeld
• Familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
• Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
• Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
• Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag

Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei
entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Wir bitten, Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien
vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden.
Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den
Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.

Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n10/26 bis zum 15.03.2026 erwünscht.

Bewerbung bitte an
Universität Trier, Personalabteilung
z. H. Saskia Schäffer
54286 Trier
oder per Mail an meinjob@uni-trier.de

Kontakt bei Rückfragen
Anne Freihoff, Abt. II / International Office
Tel. +49 651 201-2809 Mail: freihoff@uni-trier.de
www.uni-trier.de