Tarifbeschäftigte/r (m/w/d)

Sachbearbeiter/in im Familienservicebüro

Im Rahmen der gewährten Organisationsfreiheit wurde beschlossen, die Besetzung dieser Stellen durch eine Auswahl unter allen kürzlich ausgebildeten Nachwuchskräften ohne feste Stelle, Auszubildenden kurz vor Abschluss ihrer Ausbildung sowie allen befristet Beschäftigten des Bezirksamts Mitte anhand ihrer Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung vorzunehmen.

Arbeitsgebiet:

• Qualifizierte Erstberatung sowie Antragsannahme, Aktenanlage und Falleingabe im jeweiligen Fachverfahren zu den Fachgebieten:
  • Bundeselterngeld und Elternzeit
  • Unterhaltsvorschuss
  • Kindertagesbetreuung
• Allgemeine Erstberatung und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche:

• ergänzende Förderung und Betreuung an Schulen (EFöB)

• kindschaftsrechtliche Beratung und Vertretung (Beistandschaften, Sorgeregister, Zustimmungserklärung zur Vaterschaftsanerkennung und Beurkundungen von Vaterschaftsanerkennungen und Unterhaltsverpflichtungen)
• Angebote der frühen Hilfen
• Teilhabe für Kinder und Jugendliche, Eingliederungshilfen, Pflegegeldleistungen
• Hilfen zur Erziehung und weitere Angebote der Kinder- und Jugendhilfe
• Beratung zu weiteren Familienleistungen wie Kindergeld, Kinderzuschlag BuT u.a.
• Bereitstellung des Second Level zur Behördennummer 115

• Abschließende Bearbeitung der Anträge auf einen Kitagutschein mit Rechtsanspruch (Antragsannahme, Aktenanlage, Falleingabe im Fachverfahren, Bescheiderteilung)

Weitere Aufgaben:

• Unterstützung bei der Netzwerkarbeit und mobile Beratung im Sozialraum
• Führung von Statistiken
• Mitwirkung bei der Ausbildung vom Auszubildenden und Praktikanten

Anforderungen:

Formale Anforderungen:

Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann

Es werden auch Beschäftigte mit einer erfolgreich abgeschlossenen mindestens zweijährigen Berufsausbildung und einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I in Betracht gezogen.

Grundsätzlich:

Bewältigung von hohem Publikumsaufkommen

Das Anforderungsprofil ist auf „https://www.berlin.de/ba-mitte/karriere/stellenangebote“ abrufbar. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche Kompetenzen die Stelle erfordert und ist Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, ist für das Auswahlverfahren eine aktuelle dienstliche Beurteilung erforderlich. Bitte veranlassen Sie, dass in Ihrer Personalakte eine entsprechende dienstliche Beurteilung enthalten ist. Zudem werden Sie gebeten, in Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte – auch durch die Beschäftigtenvertretungen – zu erklären.

Falls Sie nicht im öffentlichen Dienst tätig sind, fügen Sie ihrer Bewerbung bitte ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bei.

Die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist nicht erforderlich.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von zwei Woche nach Veröffentlichung vorzugsweise online über das Karriereportal, der zentralen Bewerbungsplattform der Berliner Verwaltung, unter der folgenden Internetadresse:

https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sachbearbeiterin-im-Famili…

Sollte Ihnen dies ausnahmsweise nicht möglich sein, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt an das Bezirksamt Mitte von Berlin (Kontaktdaten s. http://www.berlin.de/ba-mitte).