Tarifbeschäftigte/r mit Vorzimmeraufgaben bei der Amtsleitung des Sozialamtes (m/w/d), E5 TV-L

Tätigkeitsprofil:

Tarifbeschäftigte mit Vorzimmeraufgaben bei der Amtsleitung des Sozialamtes

• Telefonbereitschaft Second Level für Anfragen des Bürgertelefons im Amt für Soziales
• Beratung von Kunden
• Führung des Sekretariats der Amtsleitung

• Korrespondenz für die Amtsleitung
• Selbständiges Schreiben nach Stichworten gemäß DIN 5008
• Selbständiges Fertigen von Protokollen
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten
• Koordinieren und Zusammenführen von Zuarbeiten an die Amtsleitung
• Aktenführung und Archivierung
• Terminvereinbarung für die Amtsleitung
• Terminüberwachung für die Amtsleitung
• Beratung, Entgegennahme von Beschwerden
• Zuständigkeitsermittlungen
• sachbearbeitende Aufgaben für die Amtsleitung
• Sonderaufträge

Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten.

Anforderungsprofil:

Das Anforderungsprofil können Sie unter nachfolgendem Link
einsehen:

https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Tarifbeschaeftigter-mit-Vo…

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Onlineverfahren
des Karriereportals Berlin. Da das Verfahren derzeit noch nicht
komplett barrierefrei ist, wenden Sie sich im Bedarfsfall bitte direkt
an das
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Zentrales Stellenmanagement – Bewerbungsbüro
10617 Berlin
Tel. 030 9029-12805