Studiengangsassistenz (m/w/d)

An der Fakultät Bioingenieurwissenschaften, Campus Weihenstephan, ist folgende Teilzeitstelle (20,05 Stunden/Woche) zu besetzen:

Studiengangsassistenz (m/w/d)
Kennziffer 2026-0013

Ihr Aufgabengebiet

• Pflege der Fakultäts-Website (TYPO3) nach inhaltlichenVorgabe
• Raum- und Stundenplanpflege in MyCampus
• Sitzungsteilnahme zur Protokollführung (z. B. Fakultätsrat, Berufungsausschuss)
• Planung, Organisation, Begleitung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Erstsemesterbegrüßung, Empfang von Industriekontakten, Studieninfotage, Girls' Day, Messen)
• vertretungsweise Mitarbeit in Arbeitsgruppen der Hochschule, insbesondere im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung bei Akkreditierungsverfahren gemäß Systemakkreditierung,insbesondere Zusammenstellung,Aufbereitung und Koordination relevanter Unterlagen
• Verwaltung und Pflege von Studiengangsplänen
• Organisation und Abwicklung von Exkursionen (z. B.Antragstellung, Busbuchung, Abrechnung)
• Ansprechperson für Module in MyCampus(Beantragung von Modulnummern, Pflege derModulhandbücher)
• Erstellung der Kapazitätsberechnung

Ihr Profil

• freundliche, aufgeschlossene und verlässliche Persönlichkeit
• Freude am Umgang mit Studierenden sowie mit in der Wissenschaft oder Industrie tätigen Personen
• ausgeprägte Teamfähigkeit sowie selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• hohes Engagement sowie Kommunikationsstärke
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MicrosoftOffice-Anwendungen und Verwaltungsprogrammen
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Einstellungsvoraussetzungen

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, eine andere einschlägige bzw. gleichwertige Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Wir bieten Ihnen

• faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
• vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
• attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
• kostenlose Parkmöglichkeiten
• Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Gesundheitsmanagement: Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
• familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und je nach Position Home-Office-Möglichkeit

Hinweise

Die Stelle ist unbefristet.Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8TV-L.

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.

Sie wollen Teil unseres Teams werden?

Klicken Sie auf „JETZT BEWERBEN“ bis spätestens 25.03.2026 und schicken uns Ihre Unterlagen über unser Online-Formular (https://www.hswt.de/arbeiten-an-der-hswt/stellenangebote/detail/studien…) .Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post im Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!