Studentische Hilfskraft Innerer Dienst (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben umfassen:

• Übernahme von Bürotätigkeiten im Hausmeisterdienst, beispielsweise Ausgabe und Entgegennahme von Equipment, Verbrauchsmaterialien, Inventarien nebst Dokumentation, sowie Korrespondenz mit den Mitarbeitenden des PIK
• Mitarbeit bei Servicetätigkeiten des Hausmeisterdienstes sowie technische Routinetätigkeiten und Bearbeitung der Institutspost
• Unterstützung des Konferenzmanagements bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive Besorgungen, Bestuhlung der Räumlichkeiten, Bereitstellung von Equipment
• Unterstützende Tätigkeiten im technischen Dienst durch Kontrollgänge, Verräumungen, Mitwirkung bei einfachen Tätigkeiten im Zuge laufender Sanierungsarbeiten an den Gebäuden des PIK
• Vertretungsweise Übernahme von Botengängen und Fahrdiensten mit den dienstlichen Elektro-Fahrzeugen, auch E-Lastenrad, im Bedarfsfall
• Unterstützung der Referatsleitung bei administrativen Aufgaben, beispielsweise Hilfe bei Vorbereitung und Nachbereitung von Abstimmungsprozessen und Verhandlungen zu laufenden Projekten
• Dokumentation, beispielsweise zu Bestandsrecherchen und Mithilfe bei Präsentationen

Anforderungsprofil:

Sie sind Bachelor- oder Masterstudent*inim verwaltungs-, wirtschafts- oder ingenieurwissenschaftlichem Bereich und verfügen über:

• Interesse an praktischen Tätigkeiten
• Interesse an den Forschungsthemen des PIK sowie dem Zusammenspiel mit begleitenden, unterstützenden Verwaltungs- und Betreiberaufgaben, der durch das PIK genutzten Liegenschaften
• Verfügen über MS-Office-Kenntnisse und einen Führerschein Klasse B

Wir erwarten von Ihnen:

• die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
• eine serviceorientierte Einstellung und Teamfähigkeit
• eine selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• strukturiertes und gründliches Arbeiten
• gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache
• Zuverlässigkeit, Engagement und starke Motivation, organisatorisches Geschick