Tätigkeitsprofil:
Aufgaben:
- Übernahme von Bürotätigkeiten im Hausmeisterdienst: beispielsweise Ausgabe und Entgegennahme von Equipment, Verbrauchsmaterialien, Inventarien nebst Dokumentation, sowie Korrespondenz mit den Mitarbeitenden des PIK
- Mitarbeit bei Servicetätigkeiten: auf dem Gelände des Telegrafenberges PIK sowie technische Routinetätigkeiten und Bearbeitung der Institutspost
- Unterstützung des Konferenzmanagements: bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive Besorgungen, Bestuhlung der Räumlichkeiten, Bereitstellung von Equipment
- Unterstützende Tätigkeiten im technischen Dienst: Kontrollgänge, Verräumungen, Mitwirkung bei einfachen Tätigkeiten im Zuge laufender Sanierungsarbeiten an den Gebäuden des PIK
- Vertretungsweise Übernahme von Botengängen und Fahrdiensten: mit den dienstlichen Elektro-Fahrzeugen, auch E-Lastenrad, im Bedarfsfall
- Unterstützung der Referatsleitung bei administrativen Aufgaben: Hilfe bei Vorbereitung und Nachbereitung von Abstimmungsprozessen und Verhandlungen zu laufenden Projekten
- Dokumentation: beispielsweise Bestandsrecherchen und Mithilfe bei Präsentationen
Anforderungsprofil:
Sie sind Bachelor- oder Masterstudent*in im verwaltungs-, wirtschafts- oder ingenieurwissenschaftlichem Bereich und verfügen über:
- Interesse an praktischen Tätigkeiten
- Interesse an den Forschungsthemen des PIK sowie dem Zusammenspiel mit begleitenden, unterstützenden Verwaltungs- und Betreiberaufgaben, der durch das PIK genutzten Liegenschaften
- MS-Office-Kenntnisse und idealerweise einen Führerschein Klasse B
- eine serviceorientierte Einstellung und Teamfähigkeit
- eine strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
- gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache