Studentische Hilfskraft für die Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Die Deutsche Gesellschaft für Auswärtige Politik ist eine unabhängige, überparteiliche und gemeinnützige Organisation, die seit 70 Jahren die deutsche Außenpolitik durch Forschung und Beratung prägt. Sie ist zugleich Mitgliederorganisation. Durch Publikationen und Veranstaltungen fördert sie den Dialog zwischen Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Medien und Zivilgesellschaft.

Wir suchen zum 1. September 2026, befristet für sechs Monate, mit der Option der Verlängerung eine studentische Hilfskraft für die Veranstaltungsorganisation (m/w/d; 19,5 Wochenstunden, 1.450, €),Kennziffer: 12-2026.

Die Stabsstelle Veranstaltungsorganisation besteht aus fünf Mitarbeiterinnen. Zu den Aufgaben gehören die Planung, Durchführung und Nachbereitung von über 220 hochrangigen, digitalen und analogen Veranstaltungen mit ca. 20.000 TeilnehmerInnen pro Jahr.

IHRE AUFGABEN:

• Zuarbeit für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen der DGAP (intern/extern);
• Unterstützung bei der Anfertigung von veranstaltungsbezogenen Druckmaterialien, darunter Namensschilder, Teilnehmendenlisten etc.;
• Einholung und Vergleichung von Angeboten von Zulieferern und Bestellungen;
• Datenbank- und Websitepflege (Recherche und Aktualisierung);
• Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;
• Allgemeine Bürotätigkeit.

Anforderungsprofil:

SIE BRINGEN MIT:

• Aktuelle Immatrikulation an einer deutschen Universität oder Hochschule in den Studiengang des Eventmanagements, der Geistes- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbaren Disziplinen;
• Erste praktische Erfahrungen im Eventmanagement wünschenswert;
• Belastbarkeit, Flexibilität sowie Bereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten;
• Ein gutes Auge für Formatierung, Grafik und Gestaltung von Veranstaltungsmaterialien;
• Gute sprachliche Fähigkeiten in Deutsch und Englisch;
• Hervorragende EDV-Kenntnisse (MS Office, Internet- und Datenbankkenntnisse);
• Souveränes Auftreten und gute Umgangsformen.

WIR BIETEN IHNEN:

• Eine verantwortungsvolle, spannende and abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, aufgeschlossenen Team;
• Kontakt mit nationalen und internationalen Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft, Medien und Zivilgesellschaft;
• Möglichkeiten zur Weiterbildung durch Teilnahme an inhaltlichen Veranstaltungen, strukturiertes Netzwerk- und Weiterbildungsangebot für PraktikantInnen und Studentische Hilfskräfte, Nutzung von Angeboten der Partner der DGAP;
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, nach Rücksprache.

Wir freuen uns darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen!

Für inhaltliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Alicia von Voss zur Verfügung (vonvoss@dgap.org).

Wir freuen uns auf Ihreaussagekräftige Bewerbung inkl. Zeugnisse, Lebenslauf sowie aktuelle Immatrikulationsbescheinigung, die Sie bitte in nur einer PDF-Datei und unter der Nennung der Kennziffer 12-2026 zu Händen von Alicia von Voss an folgende Adresse senden: jobs@dgap.org.

Bewerbungsschluss ist der 06.07.2026.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz besonders erwünscht und werden den gesetzlichen Vorgaben entsprechend bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Außerdem schätzen wir Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerberinnen und Bewerber kontaktiert werden, die zu einem Auswahlgespräch eingeladen werden.