Studentische Hilfskraft für den Strategic Youth Congress (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Die Deutsche Gesellschaft für Auswärtige Politik ist eine unabhängige, überparteiliche und gemeinnützige Organisation, die seit 70 Jahren die deutsche Außenpolitik durch Forschung und Beratung prägt. Sie ist zugleich Mitgliederorganisation. Durch Publikationen und Veranstaltungen fördert sie den Dialog zwischen Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Medien und Zivilgesellschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis 31. Dezember 2026 eine studentische Hilfskraft (m/w/d; 19,5 Wochenstunden, 1.450, - € brutto), Kennziffer: 04-2026 für den Strategic Youth Congress (SYC).

Der SYC ist Deutschlands erste außen- und sicherheitspolitische Fachkonferenz, die vollständig von und für junge Menschen gestaltet wird. Sie richtet sich an eine Generation, die außenpolitische Entscheidungen nicht nur diskutiert, sondern künftig selbst tragen wird. Der Kongress bietet Raum für junge Expertise, klare Positionen und strategische Zukunftsfragen – im Peer‑to‑Peer-Austausch ebenso wie im Dialog auf Augenhöhe mit erfahrenen Entscheider:innen aus Politik, Diplomatie, Wirtschaft und Wissenschaft.

Unter dem Leitmotiv „Technologie trifft Weltordnung“ rückt der SYC 2026 das Thema GeoTech ins Zentrum: Technologien und Daten verändern Machtverhältnisse, Sicherheit, Diplomatie und gesellschaftliche Resilienz. Angesichts globaler Unberechenbarkeit und hybrider Bedrohungen wächst die Bedeutung digitaler Souveränität. Der SYC arbeitet daher an einem gemeinsamen Lagebild, identifiziert Kipppunkte und entwickelt strategische Optionen für Europa in einer fragilen Welt.

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Strategic Youth Congress;
• Unterstützung im Teilnehmermanagement (Einladungen, Rückmeldungen, Datenpflege);
• Koordination und Abstimmung mit Dienstleistern und Locations; Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Auslösen von Bestellungen;
• Mitwirkung bei der Erstellung von Ablaufplänen, Briefings, Teilnehmerlisten und internen Vermerken;
• Websitepflege (Recherche, Aktualisierung von Inhalten, Einstellung von Beiträgen);
• Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Speaker:innen und Teilnehmenden;
• Administrative Unterstützung (u. a. Rechnungsprüfung, Dokumentation, Pflege von Übersichten);
• Aktiver Support vor Ort während des Kongresses (Registrierung, Betreuung von Speaker:innen, Koordination von Abläufen, Schnittstelle zu Technik & Logistik).

Anforderungsprofil:

SIE BRINGEN MIT:

• Aktuelle Immatrikulation an einer deutschen Universität oder Hochschule in Politikwissenschaft, Internationalen Beziehungen oder vergleichbaren Disziplinen;
• Starkes Interesse an außen- und sicherheitspolitischen Themen sowie internationalen Kontexten;
• Erste praktische Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation wünschenswert, idealerweise im politischen oder internationalen Umfeld;
• Organisationsstärke, Genauigkeit und ein souveränes Auftreten – auch in dynamischen Situationen;
• Belastbarkeit, Flexibilität sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten;
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook);
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil.

WIR BIETEN IHNEN:

• Eine verantwortungsvolle, spannende and abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, aufgeschlossenen Team;
• Kontakt mit nationalen und internationalen Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft, Medien und Zivilgesellschaft;
• Möglichkeiten zur Weiterbildung durch Teilnahme an inhaltlichen Veranstaltungen, strukturiertes Netzwerk- und Weiterbildungsangebot für PraktikantInnen und Studentische Hilfskräfte, Nutzung von Angeboten der Partner der DGAP;
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, nach Rücksprache.

Wir freuen uns darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen!

Für inhaltliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Yulia Loeva gern zur Verfügung (loeva@dgap.org).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Zeugnisse und Immatrikulationsbescheinigung für das Sommersemester 2026, die Sie bitte in nur einer PDF-Datei und unter der Nennung der Kennziffer 04-2026 zu Händen von Yulia Loeva an folgende Adresse senden: jobs@dgap.org.

Bewerbungsschluss ist der 23.03.2026.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz besonders erwünscht und werden den gesetzlichen Vorgaben entsprechend bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Außerdem schätzen wir Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerberinnen und Bewerber kontaktiert werden, die zu einem Auswahlgespräch eingeladen werden.