Studentische Hilfskraft (10 Std./Woche) (w/m/d)
Die zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten des Landes Nordrhein-Westfalen gehörende
Vertretung des LandesNordrhein-Westfalen beim Bund in Berlin
sucht für das Referate LV-B 5 „Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit“ für die Unterstützung beim NRW-Fest zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 12. Juni 2026,
eine studentische Aushilfskraft (w/m/d) im Umfang von 10 Wochenstunden.
Was den Arbeitsplatz besonders macht
Die Landesvertretung beim Bund in Berlin gehört zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten des Landes Nordrhein-Westfalen. Über die Landesvertretung wirkt Nordrhein-Westfalen an der Gesetzgebung auf Bundesebene insbesondere im Bundesrat mit. Sie vertritt darüber hinaus Interessen des Landes gegenüber den Verfassungsorganen des Bundes (insbes. Deutscher Bundestag und Bundesregierung) sowie gegenüber den in der Bundeshauptstadt ansässigen Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträgern und leistet damit wesentliche Beiträge zur Außendarstellung des Landes und zur Regierungskommunikation.
Um welche Aufgaben geht es konkret?
Das Referat LV-B 5 verantwortet die Planung und Durchführung von Veranstaltungen der Landesvertretung. Dazu gehören Sitzungen, Konferenzen, politische Diskussionsformate bis hin zu Großveranstaltungen wie etwa das NRW-Fest im Sommer.. Das Referat verwaltet Kontaktdaten von Multiplikatoren und Zielgruppen, die regelmäßig über die Aktivitäten der Landesvertretung informiert oder zu Veranstaltungen eingeladen werden.
Die Aufgabenschwerpunkte umfassen insbesondere die:
- Unterstützung beim Einladungsmanagement,
- Management eintreffender Anfragen,
- Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben im Rahmen der Veranstaltungsorganisation.
Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter „Infos zum Arbeitgeber“ finden.
Was bringen Sie mit?
Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen:
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnis politischer Zusammenhänge
- Erste praktische Erfahrungen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Ausgeprägte Recherchefähigkeit
- Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Daneben erwarten wir insbesondere folgende übergreifende Kompetenzen:
- ausgeprägtes intellektuelles Potenzial, d.h. Kreativität und Fähigkeit zu konzeptionellem Arbeiten, strategisches Denken, Offenheit für übergreifende und neue Themen,
- hohe schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz,
- Stärken in der Kooperationskompetenz, Verlässlichkeit und Integrationsfähigkeit.
Die Aufgaben bieten Ihnen Gelegenheit, ein hohes Maß an Eigeninitiative einzubringen.
Was wir bieten:
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in attraktiver Lage im Zentrum Berlins,
- moderne technische Ausstattung,
- gutes Arbeitsklima mit attraktiven Gemeinschaftsangeboten.
Hier noch einige rechtliche Rahmenbedingungen und Hinweise
- Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 TV-L.
Unsere Leitlinien im Auswahlverfahren
Leistung, Befähigung und fachliche Eignung sind ausschlaggebend für die Besetzung.
Als Staatskanzlei ist es uns ein wichtiges Anliegen, die Gleichstellung von Frau und Mann voranzubringen. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen - und diesen gleichgestellte behinderte Menschen - vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigt.
Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig.
Wie können Sie sich bewerben?
Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Stichwortes „stud. Hilfskraft NRW-Fest“ bis zum 27. April 2026 vorzugsweise per Mail an:
bzw. an dieStaatskanzlei des Landes Nordrhein-WestfalenReferat I 2„Personalangelegenheiten“40190 Düsseldorf.
Der Bewerbung sind mindestens beizufügen:
- ein Anschreiben,
- ein aktueller Lebenslauf,
- Abschlusszeugnisse, durch die das Vorliegen der geforderten Ausbildung nachgewiesen wird,
- Arbeitszeugnisse,
- eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (wenn Sie im öffentlichen Dienst tätig sind oder waren),
- ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i.S.d. § 2 SGB IX,
- Datenschutzerklärung (Vordruck als Anlage zur Ausschreibung abrufbar über karriere.nrw).
Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Bei Bewerbungen per Mail geben Sie bitte das Stichwort „stud. Hilfskraft NRW-Fest“ sowie Ihren Vor- und Zunamen im Betreff an. Die Unterlagen sind in einem Dokument zusammenzufassen und ausschließlich im PDF-Format zu übersenden.
Bei Übersendung auf dem Postweg: Bitte übersenden Sie keine Originale, sondern ausschließlich Kopien der o.a. Unterlagen, da wir diese nicht zurücksenden. Bitte verwenden Sie auch keine Bewerbungsmappen, sondern heften Sie Ihre Unterlagen lediglich zusammen.
Für Fragen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Frau Wiemer (Tel. 030/27575-281) zur Verfügung.
Für sonstige Rückfragen steht Ihnen aus dem Personalreferat der Staatskanzlei:
- Frau Ahmadou-Balghot (Tel.0211/837-1204) zur Verfügung.